Alle Belege an einem Ort
webfleet-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Webfleet Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für webfleet
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr webfleet-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle webfleet-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit webfleet nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landet die Webfleet-Rechnung meist zusammen mit Tankbelegen, Werkstattrechnungen und Leasingabrechnungen auf dem Schreibtisch des Fuhrparkleiters, der erstmal alles zusammensuchen muss, bevor die Buchhaltung weiterarbeiten kann. Bei mehreren Fahrzeugen und Standorten verzögert sich dieser Schritt schnell um Tage, weil niemand so richtig zuständig ist. GetMyInvoices holt die Webfleet-Rechnung automatisch ab, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. So fehlt der Beleg nicht mehr in der Monatsabrechnung, und niemand muss dem Fuhrparkleiter hinterherlaufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenVersand, Post & Paketdienste
Bei einem Paketdienst mit dutzenden Zustellfahrzeugen kommt die Webfleet-Abrechnung regelmäßig wieder, und wird sie einmal übersehen, fällt das oft erst beim Kontenabgleich auf, wenn eine Zahlung ohne zugehörigen Beleg auftaucht. Die Buchhaltung muss dann in der Fahrzeugdisposition nachfragen, wer die Rechnung eigentlich erhalten hat. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Webfleet-Konto abgerufen, sobald sie erscheint, und Duplikate werden erkannt, sodass bei mehreren Fuhrpark-Konten nichts doppelt oder gar nicht ankommt. Der Kontenabgleich lässt sich dadurch ohne Rückfragen bei der Disposition abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenReisen & Mobilität
Ein Shuttle-Anbieter, der Webfleet zur Routenoptimierung mehrerer Fahrzeuge nutzt, bekommt die Rechnung oft an eine dispositive Stelle, während die eigentliche Buchhaltung extern beim Steuerberater sitzt. Dazwischen geht der Beleg schon mal verloren, und am Ende fehlt er genau dann, wenn die Umsatzsteuervoranmeldung fällig ist. GetMyInvoices lädt die Webfleet-Rechnung automatisch herunter und leitet sie direkt an den Steuerberater oder die Cloud-Ablage weiter. Damit liegt der Beleg rechtzeitig vor der nächsten Frist vor, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
webfleet-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr webfleet-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr webfleet-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre webfleet-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über webfleet
Webfleet ist eine Telematiklösung für Flottenmanagement, über die Rechnungen für Nutzung und Zusatzleistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung gesichert werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, da wiederkehrende Abrechnungen zuverlässig erfasst werden.
Häufige Fragen zu webfleet und GetMyInvoices
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