Alle Belege an einem Ort
Swile-Belege: direkt beim Steuerberater statt im Postfach
GetMyInvoices lädt Essensgutschein-Abrechnungen und Rechnungen aus Swile automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltung weiter.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Swile
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Swile-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Swile-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Swile nutzt
IT & Software
Ihr Tech-Team bietet Mitarbeitenden Swile-Karten für Essenszuschüsse und Team-Building-Budgets an, doch am Monatsende landen dutzende einzelne Belege verteilt über mehrere Kartenkonten auf dem Tisch der Buchhaltung. Wer welchen Betrag wofür ausgegeben hat, lässt sich oft nur mit Rückfragen bei einzelnen Entwicklern oder Teamleads klären. Das kostet Nerven, gerade wenn das Unternehmen wächst und immer mehr Karten im Umlauf sind. Mit GetMyInvoices lädt sich jeder Beleg automatisch aus dem Swile-Konto herunter und steht direkt für die Weiterverarbeitung bereit. Niemand muss mehr Screenshots von Essensbons nachfordern.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Nach dem Teamlunch oder dem Kick-off-Event mit Kundenbudget verschwinden Swile-Belege gerne in privaten Nachrichten oder gar nicht erst im System. Bei Agenturen mit projektbezogener Abrechnung fehlt am Monatsende oft genau der Nachweis, der einem Kunden weiterberechnet werden soll. Die Buchhaltung jagt dann Praktikanten und Kreativteams nach Zetteln, während der Abschluss auf sich warten lässt. GetMyInvoices holt die Swile-Belege automatisch ab, sodass keine Kulturbudget-Ausgabe mehr im Nachhinein rekonstruiert werden muss. So lässt sich die Weiterberechnung an Kunden ohne Verzögerung vorbereiten.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
In Kanzleien und Beratungsfirmen bekommt praktisch jeder Berater eine Swile-Karte für das Mittagessen, was schnell zu einer zweistelligen Zahl an Einzelbelegen pro Monat führt. Da diese Ausgaben steuerlich als Sachbezug relevant sind, braucht die Finanzabteilung lückenlose Nachweise, bevor die Lohnbuchhaltung oder der Steuerberater die Zahlen übernehmen kann. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich häufig der gesamte Abschluss für diesen Zeitraum. GetMyInvoices zieht alle Swile-Belege automatisch aus dem Konto und stellt sie geordnet für die Übergabe bereit. Damit steht die Sachbezugsdokumentation rechtzeitig vor der nächsten Frist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
Swile-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Swile-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Swile-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Swile-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Swile
Swile ist eine Plattform für Essensgutscheine und Mitarbeiterbenefits, bei deren Nutzung regelmäßig Belege und Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen jedes einzelnen Dokuments aus dem Swile-Konto.
Häufige Fragen zu Swile und GetMyInvoices
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