Alle Belege an einem Ort
WeWash-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch WeWash-Rechnungen für Sie herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WeWash
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WeWash-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WeWash-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WeWash nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Am Monatsende landen bei der Hausverwaltung Abrechnungen von WeWash für Aufstellung, Wartung und Servicegebühren der Waschmaschinen in mehreren Objekten gleichzeitig auf dem Tisch. Wer diese Belege den einzelnen Liegenschaften und Kostenstellen zuordnen muss, verliert schnell den Überblick, besonders wenn Rechnungen erst nachträglich gesucht werden müssen. Fehlt ein Beleg zur Kontobewegung, verzögert sich die Zuordnung und damit die gesamte Nebenkostenabrechnung. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich und vollständig vor, bevor die Buchhaltung ihn braucht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Wohnheime, Hostels und Betreiber von Shared-Living-Objekten erhalten von WeWash regelmäßig Abrechnungen zu den Umsatzbeteiligungen aus der Maschinennutzung, oft mit wechselnden Beträgen je nach Auslastung. Diese Abrechnungen kommen selten zur gleichen Zeit wie andere Betriebskosten an, weshalb sie in der laufenden Buchhaltung leicht untergehen oder erst bei der Kontenabstimmung auffallen. Wenn die Rezeption oder Verwaltung dann nachträglich im Portal nach fehlenden Belegen suchen muss, kostet das unnötig Nerven kurz vor dem Buchungsschluss. Durch den automatischen Abruf stehen alle Abrechnungen rechtzeitig für die Kontenabstimmung bereit, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Techniker tauscht am Vormittag ein defektes Bauteil an einer WeWash-Maschine aus, und Tage später taucht dafür irgendwo im Portal eine Rechnung für Ersatzteile und Einsatzzeit auf, oft ohne dass die Buchhaltung davon erfährt. Bei mehreren Standorten und laufenden Wartungsaufträgen sammeln sich solche Einzelrechnungen schnell an, und einzelne Belege gehen zwischen E-Mail-Postfach und Papierablage verloren. Das führt am Monatsende dazu, dass Ausgaben für Material und Serviceeinsätze fehlen oder erst mit Verzögerung verbucht werden können. Sobald die Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen werden, sind Teile- und Einsatzkosten vollständig erfasst, sobald die Buchhaltung sie braucht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
WeWash-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WeWash-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WeWash-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WeWash-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WeWash
WeWash bietet smarte Lösungen für Wasch- und Trocknungsgeräte in Mehrfamilienhäusern und WG's. Für Nutzung und Abrechnung entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Sammeln und Einpflegen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu WeWash und GetMyInvoices
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