Alle Belege an einem Ort
mindshape-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre mindshape Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für mindshape
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr mindshape-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle mindshape-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit mindshape nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Ein Kollege aus der Partneragentur schickt kurz vor Monatsende die Abrechnung für die gemeinsam betreute Kampagne, doch die Rechnung landet erst im privaten Postfach eines Freelancers und taucht nie in Ihrer Buchhaltung auf. Bei Subunternehmer-Konstellationen mit mehreren beteiligten Agenturen und Freelancern verliert schnell jemand den Überblick, wer welche Rechnung wann gestellt hat. GetMyInvoices ruft die Belege direkt aus dem mindshape-Konto ab, sodass sie unabhängig davon vorliegen, wer sie eigentlich empfangen hat. So fehlen bei der Abstimmung mit Kooperationspartnern keine Nachweise mehr und die Zusammenarbeit lässt sich lückenlos dokumentieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Die Ad-Kampagne von mindshape läuft monatlich weiter, doch die Buchhaltung im Online-Shop bemerkt die wiederkehrende Rechnung oft erst, wenn die Bank bereits eine Abbuchung zeigt, die sich keinem Beleg zuordnen lässt. Gerade wenn parallel mehrere Werbe- und Content-Dienstleister abgerechnet werden, geht die mindshape-Rechnung zwischen Versandbestätigungen und Lieferantenbelegen leicht unter. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt der Beleg schon vor der nächsten Kontobewegung vor. Die Kontenabstimmung am Monatsende läuft dadurch ohne Nachfragen bei der Agentur.
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Software & SaaS-Tools
Während das Marketing-Team von mindshape neue Leads für den nächsten Sales-Zyklus generiert, wartet die Buchhaltung im Hintergrund auf die passende Rechnung, die oft erst nach mehrfacher Erinnerung beim zuständigen Ansprechpartner eintrifft. Bei laufenden Kampagnenverträgen mit wiederkehrender Abrechnung summieren sich diese Verzögerungen schnell über mehrere Monate. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem mindshape-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch entfällt das Nachhaken beim Marketing-Verantwortlichen und die Ausgaben für Kundenakquise lassen sich zuverlässig dem richtigen Monat zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
mindshape-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr mindshape-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr mindshape-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre mindshape-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über mindshape
mindshape ist eine Full-Service-Agentur für digitale Markenkommunikation. Für gebuchte Leistungen und Projekte entstehen dort regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Zusammensuchen und beschleunigt die Ablage erheblich.
Häufige Fragen zu mindshape und GetMyInvoices
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