Alle Belege an einem Ort
calovo-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre calovo Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für calovo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr calovo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle calovo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit calovo nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Freitagabend, die Küche brummt, und die Bestellung bei calovo für Getränke und Grundzutaten ist längst aufgegeben, aber der Beleg dazu verschwindet oft im Trubel des Servicealltags. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Team vor der Buchhaltung und muss Rechnungen aus dem calovo-Konto einzeln zusammensuchen, während der Steuerberater schon auf die Unterlagen wartet. Weil die Bestellintervalle bei Gastronomiebetrieben oft wöchentlich oder sogar täglich sind, sammeln sich so binnen Wochen dutzende Einzelbelege an. Mit automatischem Abruf landen alle Rechnungen direkt und vollständig im System, ganz ohne Nachfragen an die Küchenleitung oder das Servicepersonal.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Ein Caterer, der über calovo täglich frische Ware und Verbrauchsmaterial nachbestellt, sammelt schnell eine Flut an Einzelrechnungen an, die sich mit dem tatsächlichen Wareneinsatz kaum noch in Deckung bringen lässt. Kommt die Buchhaltung erst am Monatsende dazu, die Belege den jeweiligen Bestellungen zuzuordnen, tauchen Lücken auf, gerade wenn Bestellungen von mehreren Personen im Betrieb ausgelöst wurden. Das erschwert den Abgleich mit dem Kontoauszug und kostet am Ende unnötig Nachfragen bei Kollegen. Werden die Rechnungen aus calovo automatisch abgerufen und weitergeleitet, ist jede Bestellung von Anfang an dokumentiert und lässt sich sauber dem jeweiligen Zahlungseingang zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Mensa einer Schule bestellt über calovo regelmäßig Lebensmittel und Küchenbedarf für die Essensversorgung, doch die Bestellungen laufen oft über das Küchenpersonal, während die Rechnungen erst über Umwege in der Verwaltung ankommen. Gerade bei öffentlichen Trägern mit festen Abrechnungsfristen wird das zum Problem, wenn Belege fehlen oder verspätet weitergegeben werden. So entstehen am Quartalsende Lücken, die sich nur durch mühsames Nachfragen beim Küchenteam schließen lassen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem calovo-Konto stehen alle Belege der Verwaltung fristgerecht zur Verfügung, unabhängig davon, wer die Bestellung ursprünglich aufgegeben hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
calovo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr calovo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr calovo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre calovo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über calovo
calovo ist eine Plattform für den Kraftstoffeinkauf und die Abrechnung von Tankvorgängen für Unternehmen. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen jeder einzelnen Abrechnung.
Häufige Fragen zu calovo und GetMyInvoices
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