Alle Belege an einem Ort
Smooch-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Smooch-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Smooch
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Smooch-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Smooch-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Smooch nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Buchhalter fragt am Monatsende nach der Smooch-Rechnung, doch die liegt irgendwo im Postfach eines Entwicklers, der sie längst archiviert oder übersehen hat. Gerade bei API-basierten Abrechnungsmodellen mit nutzungsabhängigen Kosten schwanken die Beträge von Monat zu Monat, was die Kontrolle zusätzlich erschwert. Mit GetMyInvoices lädt sich die Rechnung automatisch aus dem Smooch-Konto herunter, sobald sie verfügbar ist, ganz ohne Nachfragen im Team. Ihre Buchhaltung erhält die Belege pünktlich und vollständig, unabhängig davon, wer im Unternehmen ursprünglich für die Integration zuständig war.
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Handel & E-Commerce
Der Kundenservice nutzt Smooch für WhatsApp und Messenger, doch für die Rechnung ist am Ende niemand richtig verantwortlich, weil das Tool aus einem anderen Team kommt als die Buchhaltung. Bei mehreren Shops oder Marken entstehen so leicht mehrere Smooch-Zugänge, deren Belege sich schnell verlieren, wenn die Kontoauszüge mit Zahlungen nicht mehr zusammenpassen. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem dieser Konten separat und lädt die Rechnungen automatisch herunter. So lässt sich jede Zahlung im Rahmen der Kontenabstimmung einem Beleg zuordnen, ohne dass jemand händisch nachforschen muss.
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Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut mehrere Kundenkampagnen über Smooch und bekommt für jede davon eine eigene Rechnung, verteilt auf verschiedene Projektaccounts. Am Monatsende muss dann jemand aus dem Team mühsam nachvollziehen, welcher Beleg zu welchem Kunden gehört, bevor die Weiterberechnung überhaupt starten kann. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus allen verbundenen Smooch-Konten automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So verzögert sich die Abrechnung an Kunden nicht länger wegen fehlender oder verspäteter Belege.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Smooch-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Smooch-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Smooch-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Smooch-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Smooch
Smooch ist eine Plattform für Kundenkommunikation, über die auch Abo- und Nutzungsrechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatischer Rechnungsabruf erspart Ihnen dabei das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Dokumente.
Häufige Fragen zu Smooch und GetMyInvoices
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