Alle Belege an einem Ort

Mail Boxes Etc.-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Mail Boxes Etc. Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Mail Boxes Etc.

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mail Boxes Etc.-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Mail Boxes Etc.-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Mail Boxes Etc. nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Jede Retoure und jede Versandbestätigung von Mail Boxes Etc. landet als eigener Beleg in Ihrem Postfach, oft mehrfach pro Tag bei hohem Bestellaufkommen. In der Buchhaltung müssen diese Versandrechnungen den passenden Kundenaufträgen zugeordnet werden, was bei manueller Ablage schnell zu Lücken führt. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege für die Umsatzsteuervoranmeldung, und jemand muss sie nachträglich zusammensuchen. Mit automatischem Download aus dem MBE-Konto stehen alle Versand- und Retourenbelege lückenlos und rechtzeitig für die Buchhaltung bereit.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Wenn Mieteranfragen oder Geschäftspost über die virtuelle Adresse von Mail Boxes Etc. weitergeleitet werden, entstehen dafür regelmäßig Servicerechnungen, die oft in der Flut der täglichen Objektkorrespondenz untergehen. In der Hausverwaltung ist meist eine Person für mehrere Objekte zuständig und verliert dabei leicht den Überblick, welche MBE-Gebühr zu welcher Liegenschaft gehört. Fehlt eine solche Rechnung bei der Kontenabstimmung, verzögert sich die Zuordnung auf die richtige Kostenstelle. Durch die automatische Erfassung aller MBE-Belege lässt sich jede Weiterleitungsgebühr sofort dem passenden Objekt zuordnen.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Ein sperriges Paket, das über Mail Boxes Etc. für einen Amazon- oder eBay-Kunden verschickt wird, erzeugt eine eigene Versandrechnung, oft mit abweichenden Gebühren für internationale Sendungen. Wer nebenbei auf mehreren Marktplätzen verkauft, sammelt schnell Dutzende solcher Einzelbelege an, die händisch aus dem MBE-Konto heruntergeladen werden müssten. Bleibt das liegen, tauchen am Monatsende Differenzen zwischen den Versandkosten in der Marktplatzabrechnung und den tatsächlichen MBE-Rechnungen auf. Mit automatisiertem Abruf aller Versandbelege lassen sich Kosten pro Bestellung sauber nachvollziehen und rechtzeitig verbuchen.

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So funktioniert's

1

Mail Boxes Etc.-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Mail Boxes Etc.-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Mail Boxes Etc.-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Mail Boxes Etc.-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Mail Boxes Etc.

Mail Boxes Etc. bietet Versand-, Post- und Logistikdienstleistungen an. Für Pakete, Frankierungen oder Mietboxen entstehen dabei regelmäßig Rechnungen. Automatisiertes Herunterladen spart Zeit und sorgt dafür, dass keine Belege für die Buchhaltung verloren gehen.

Häufige Fragen zu Mail Boxes Etc. und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Mail Boxes Etc.-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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