Alle Belege an einem Ort
Hotsplots-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Hotsplots-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hotsplots
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hotsplots-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hotsplots-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hotsplots nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Ihr Provider betreibt Hunderte Hotspot-Standorte, und für jeden landet monatlich eine eigene Abrechnung für Infrastruktur und Servicegebühren im Postfach der Buchhaltung. Meist ist es eine einzelne Person im Finanzteam, die diese Belege aus dem Hotsplots-Portal einzeln zusammensuchen muss, bevor die Kreditorenbuchhaltung starten kann. Fehlt auch nur eine Rechnung, verzögert sich der komplette Monatsabschluss, weil die Kostenstellen der einzelnen Standorte nicht vollständig sind. Mit automatisierter Belegabholung liegen alle Rechnungen pünktlich und vollständig bereit, sodass der Abschluss nicht mehr an einem einzigen fehlenden Dokument hängt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenTV, Internet & Breitband
Sobald ein neuer Hotspot-Standort ans Netz geht, kommt eine weitere wiederkehrende Rechnung von Hotsplots hinzu, und mit wachsendem Portfolio wächst auch die Zahl der Belege, die jemand manuell aus dem Portal herunterladen muss. Häufig bleibt diese Aufgabe an der Buchhaltung hängen, die dafür regelmäßig ins Hotsplots-Konto wechseln und die IT um Zugangsdaten bitten muss. Das kostet nicht nur Nerven, sondern führt auch dazu, dass Rechnungen erst spät erfasst werden und die Kostenzuordnung zu den einzelnen Breitbandverträgen ins Stocken gerät. Läuft die Abholung automatisch, stehen die Belege termingerecht für den Abgleich mit den Kundenverträgen bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für TV, Internet & Breitband starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Die Rechnung für das Gäste-WLAN kommt oft genau dann, wenn die Rezeption oder das Eventmanagement mit Gästen und Buchungen vollauf beschäftigt ist, und landet dann tagelang ungeprüft im Mail-Postfach. Weil das Hotel oder die Location oft kein eigenes Buchhaltungsteam vor Ort hat, wandert die Rechnung erst spät oder verspätet zum Steuerberater, was Rückfragen und Nachbuchungen nach sich zieht. Gerade bei mehreren Standorten oder Veranstaltungsorten verliert man schnell den Überblick, welcher Hotspot-Vertrag zu welcher Rechnung gehört. Automatisierte Abholung sorgt dafür, dass jede Rechnung direkt dem richtigen Standort zugeordnet und pünktlich an die Buchhaltung weitergeleitet wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Hotsplots-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hotsplots-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hotsplots-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hotsplots-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hotsplots
Hotsplots bietet WLAN-Lösungen für Unternehmen und erstellt dafür regelmäßig Rechnungen für Nutzung und Service. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu Hotsplots und GetMyInvoices
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