Alle Belege an einem Ort

ECKD-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre ECKD-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für ECKD

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ECKD-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle ECKD-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit ECKD nutzt

Wasser & Entsorgung

Wasser & Entsorgung

Am Monatsende sammelt die Buchhaltung Abrechnungen für gemeinschaftliche Entsorgungsleistungen und Gebühren, die über das ECKD-Konto abgerufen werden müssen – oft verteilt auf mehrere Zuständigkeiten und Liegenschaften. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit den kommunalen Kostenstellen, und jemand muss sich nachträglich ins Portal einloggen, um die fehlende Rechnung zu suchen. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch erfasst, sobald sie im ECKD-Konto verfügbar sind. So liegt die vollständige Belegübersicht bereits vor dem Abschluss vor, ohne dass jemand aktiv danach suchen muss.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung starten
Stadtwerke

Stadtwerke

Zwischen kooperierenden Stadtwerken entstehen laufend Abrechnungen für gemeinsam genutzte Infrastruktur und abgestimmte Leistungen, die über ECKD abgewickelt werden – häufig mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen je Vertragspartner. Wenn diese Rechnungen manuell aus dem Portal geholt werden müssen, bleibt das an einer einzelnen Person in der Buchhaltung hängen, die neben dem eigenen Tagesgeschäft daran denken muss. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch aus dem ECKD-Konto ab und leitet sie direkt weiter. Dadurch geht keine Abrechnung im Trubel der interkommunalen Zusammenarbeit verloren.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke starten
Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Kommunale Verwaltungen erhalten über ECKD regelmäßig Abrechnungen zu vertraglich vereinbarten Leistungen, die durch feste Haushalts- und Prüfzeitpunkte termingebunden sind. Wird der Portalzugang dafür nur sporadisch von einer zuständigen Person geprüft, tauchen fehlende Belege oft erst bei der Rechnungsprüfung auf – dann ist es für eine fristgerechte Buchung meist zu spät. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem ECKD-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind, und stellt sie für die weitere Bearbeitung bereit. So sind die Unterlagen rechtzeitig vor dem jeweiligen Prüf- oder Abschlusstermin vollständig vorhanden.

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So funktioniert's

1

ECKD-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr ECKD-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr ECKD-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre ECKD-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über ECKD

ECKD ist ein Portal für Kindergärten und Kitas, über das Bestellungen für pädagogisches Material abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart manuelles Herunterladen und sorgt für lückenlose Belege.

Häufige Fragen zu ECKD und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr ECKD-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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