Alle Belege an einem Ort
My Service Ottawa-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre My Service Ottawa Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für My Service Ottawa
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr My Service Ottawa-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle My Service Ottawa-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit My Service Ottawa nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Kurz vor der Frist für die Grundsteuer sucht Ihre Buchhaltung noch den Steuerbescheid für ein bestimmtes Objekt, während parallel drei weitere Gebäude zur Zahlung fällig sind. Bei mehreren verwalteten Liegenschaften summieren sich diese Bescheinigungen schnell zu einem Dokumentenberg, der über einzelne Portalkonten verteilt ist und mühsam objektweise zugeordnet werden muss. Fehlt ein Nachweis, drohen verspätete Zahlungen oder Rückfragen bei der Abrechnung gegenüber Eigentümern. Mit GetMyInvoices werden die Steuerbescheinigungen aus My Service Ottawa automatisch für jedes verbundene Konto abgerufen und stehen für jede Liegenschaft zuverlässig bereit. So lässt sich die Grundsteuer für jedes Objekt fristgerecht abgleichen, ohne dass jemand von Konto zu Konto wechseln muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Bauleiter beantragt für ein laufendes Projekt eine weitere Baugenehmigung, während die Rechnung für die letzte Inspektion noch gar nicht in der Buchhaltung angekommen ist. Auf Baustellen fallen Gebühren für Genehmigungen und Abnahmen oft unregelmäßig und projektbezogen an, sodass die Zuordnung zur richtigen Kostenstelle schnell durcheinandergerät. Wenn Belege erst Wochen später auftauchen, verzögert das die Projektkalkulation und erschwert die Abstimmung mit dem Auftraggeber. GetMyInvoices lädt alle Gebührenbelege aus My Service Ottawa automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind. Dadurch liegt jede Genehmigungs- und Inspektionsgebühr zeitnah vor und lässt sich direkt dem passenden Bauprojekt zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Am Monatsende muss die Kämmerei klären, welche Wasser- und Abwassergebühren einer Partnerbehörde bereits belastet wurden und welche Rechnung dafür noch fehlt. Bei wiederkehrenden Abrechnungen zwischen Behörden für gemeinsame Infrastruktur verteilen sich die Belege über mehrere Zuständige und Zeiträume, was den Abgleich mit dem eigenen Haushalt verzögert. Fehlende oder doppelt erfasste Rechnungen sorgen dann für Nachfragen zwischen den beteiligten Stellen. GetMyInvoices ruft die entsprechenden Abrechnungsbelege aus My Service Ottawa automatisch ab und erkennt bereits vorhandene Dokumente, sodass keine Rechnung doppelt verarbeitet wird. So lässt sich die zwischenbehördliche Abrechnung nachvollziehbar und termingerecht abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
My Service Ottawa-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr My Service Ottawa-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr My Service Ottawa-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre My Service Ottawa-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über My Service Ottawa
My Service Ottawa ist das Online-Portal der Stadt Ottawa für städtische Dienstleistungen und Gebühren. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Einpflegen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu My Service Ottawa und GetMyInvoices
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