Alle Belege an einem Ort
TraviPay-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TraviPay-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege jederzeit im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TraviPay
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TraviPay-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TraviPay-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TraviPay nutzt
Banking & Zahlungsverkehr
Am Monatsende landen bei Ihrem Team Hunderte Transaktionsdatensätze aus TraviPay, die einzeln den passenden Abrechnungen und Remittance-Vorgängen zugeordnet werden müssen. Ohne durchgängige Belegzuordnung verbringt die Buchhaltung Stunden damit, einzelne Zahlungsvorgänge im Portal nachzuschlagen, um offene Posten im Zahlungsverkehr zu klären. Mit GetMyInvoices werden die relevanten Dokumente aus TraviPay automatisch abgerufen und stehen für den Abgleich mit Kontoauszügen und Verrechnungskonten bereit. So lässt sich der Abschluss im Zahlungsverkehr schneller und mit weniger Rückfragen an andere Abteilungen durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr starten
Reisen & Mobilität
Eine Reiseagentur zahlt Fluggesellschaften und Hotels laufend über virtuelle Karten in TraviPay, oft mehrere Buchungen pro Tag und pro Lieferant. Wenn die zugehörigen Belege nicht zeitnah gesichert werden, muss das Buchhaltungsteam am Monatsende einzelne Zahlungen manuell zurückverfolgen, um sie den richtigen Kundenbuchungen zuzuordnen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen und Zahlungsnachweise aus TraviPay automatisch ab, sodass jede virtuelle Kartenzahlung dokumentiert vorliegt, bevor die Abrechnung mit dem Kunden ansteht. Dadurch entfällt das Nachjagen von Belegen kurz vor Reisebeginn oder Abrechnungsstichtag.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Hotel erhält Zahlungen von Reiseagenturen über TraviPay-Karten, verteilt auf viele einzelne Buchungen unterschiedlicher Vermittler und Zeiträume. Die Rezeption oder das Backoffice muss dann prüfen, welche virtuelle Kartenzahlung zu welcher Gästebuchung gehört, was bei hohem Buchungsaufkommen schnell zu Lücken in der Belegablage führt. Mit GetMyInvoices werden die entsprechenden Zahlungsbelege aus TraviPay automatisch heruntergeladen und lassen sich den jeweiligen Buchungen zuordnen. So bleibt die Umsatzabstimmung mit den Vermittlern auch bei vielen parallelen Buchungen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
TraviPay-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TraviPay-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TraviPay-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TraviPay-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TraviPay
TraviPay ist eine Plattform für die Abrechnung von Geschäftsreisen und Mobilitätsdienstleistungen. Dabei entstehen zahlreiche Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisiertes Abrufen erspart Ihnen das mühsame manuelle Sammeln dieser Reisebelege.
Häufige Fragen zu TraviPay und GetMyInvoices
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