Alle Belege an einem Ort

Partslink24-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Partslink24 Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Partslink24

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Partslink24-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Partslink24-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Partslink24 nutzt

Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Im Ersatzteillager klingelt ständig das Telefon, während gleichzeitig Bestellbestätigungen und Rechnungen aus Partslink24 abgerufen werden müssen, damit die Teilepreise korrekt in der Buchhaltung landen. Oft bleibt das an einer einzelnen Person im Einkauf hängen, die zusätzlich zum Tagesgeschäft noch Belege sammeln und weiterleiten muss. Fehlt am Monatsende auch nur eine Rechnung, stimmt die Kalkulation der Werkstattaufträge nicht mehr und die Abstimmung mit dem Steuerberater verzögert sich. Mit automatisch abgerufenen und weitergeleiteten Belegen entfällt dieses Nachjagen, und die Buchhaltung hat die Teilerechnungen immer vollständig vorliegen.

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Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Nach einem Unfallschaden bestellt die Werkstatt über Partslink24 mehrere Ersatzteile auf einmal, und jede Position taucht später als eigene Rechnung auf, die einem bestimmten Fahrzeug und Reparaturauftrag zugeordnet werden muss. Bei mehreren Fahrzeugen im Fuhrpark summieren sich diese Einzelbelege schnell, und wenn sie nicht rechtzeitig erfasst werden, lässt sich am Monatsende nicht mehr nachvollziehen, welche Reparatur welche Kosten verursacht hat. Das erschwert die Weiterberechnung an Kunden oder Kostenstellen und sorgt für Rückfragen beim Steuerberater. Werden die Belege automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, lässt sich jede Rechnung dem passenden Vorgang zuordnen, ohne dass jemand händisch nachhaken muss.

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Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Ein Schadensgutachter prüft anhand der Explosionszeichnungen in Partslink24, ob der von der Werkstatt veranschlagte Teilepreis realistisch ist, und muss diesen Beleg als Nachweis zur Schadenakte hinzufügen. Bei der Menge an Schadensfällen, die parallel bearbeitet werden, geht der Bezug zwischen Preisnachweis und Akte leicht verloren, besonders wenn die Dokumentation manuell aus dem Portal exportiert werden muss. Fehlt der Nachweis bei einer Prüfung durch die Innenrevision oder den Steuerberater, verzögert sich die Freigabe der Schadensregulierung. Automatisch abgerufene Belege stehen zuverlässig zur jeweiligen Akte bereit, sodass Prüfungen ohne Verzögerung abgeschlossen werden können.

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So funktioniert's

1

Partslink24-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Partslink24-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Partslink24-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Partslink24-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Partslink24

Partslink24 ist eine Plattform für Ersatzteilbestellungen in der Automobilbranche, auf der laufend Rechnungen für bestellte Teile entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart bei häufigen Bestellungen viel Zeit und beugt Fehlern vor.

Häufige Fragen zu Partslink24 und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Partslink24-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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