Alle Belege an einem Ort
RefundFox-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt RefundFox Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für RefundFox
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr RefundFox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle RefundFox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit RefundFox nutzt
Banking & Zahlungsverkehr
Ihre Buchhaltung entdeckt erst beim Monatsabschluss, dass eine Fremdwährungsgebühr oder eine falsch berechnete Zahlungsabwicklungsgebühr über RefundFox zurückgefordert wurde, und niemand kann die Gutschrift dem ursprünglichen Beleg zuordnen. Die Kontoauszüge zeigen dann einen Eingang, dem kein Dokument gegenübersteht, und die Kontenabstimmung stockt. Wer im Team für die Bankbuchungen zuständig ist, muss sich einzeln ins RefundFox-Portal einloggen, um die passende Erstattungsbestätigung nachzureichen. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegt jede Gutschrift schon zum Buchungszeitpunkt vollständig dokumentiert vor, und die Kontenabstimmung lässt sich ohne Nachfragen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenVersicherungen & Krankenkassen
Eine zu viel gezahlte Versicherungsprämie wird über RefundFox zurückgefordert, doch bis die Erstattung der Versicherung auf dem Konto landet, vergehen oft mehrere Wochen, und der zugehörige Nachweis verschwindet in einem anderen Postfach als die Buchhaltung. Wenn dann die Steuerberatung nach dem Beleg zur erstatteten Zahlung fragt, beginnt die Suche in E-Mails und Portalen von Neuem. Gerade bei stornierten Policen mit rückwirkenden Überzahlungen fehlt oft der Überblick, welche Forderung schon beglichen wurde und welche noch offen ist. Werden die Erstattungsbescheide automatisch aus dem Portal geladen, liegt jeder Nachweis griffbereit vor, sobald das Geld eingeht, und offene Forderungen lassen sich sauber von erledigten trennen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Reisen & Mobilität
Ein Flug wird kurzfristig gestrichen, die Rückerstattung läuft über RefundFox, doch bis die Fluggesellschaft zahlt, sammeln sich oft mehrere Gutschriften unterschiedlicher Airlines und Reiseanbieter an, für die jemand im Reisekostenteam einzeln die Belege zusammensuchen muss. Reisende reichen ihre Spesenabrechnung ein, bevor die Erstattung überhaupt verbucht ist, wodurch doppelte Kosten in der Buchhaltung auftauchen. Bei hohem Reiseaufkommen wird schnell unklar, welcher Gutschein bereits eingelöst und welche Rückzahlung noch offen ist. Mit automatisch heruntergeladenen Erstattungsbelegen lässt sich jede Gutschrift direkt der ursprünglichen Buchung zuordnen, sodass doppelte Kostenerfassungen erst gar nicht entstehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
RefundFox-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr RefundFox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr RefundFox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre RefundFox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über RefundFox
RefundFox unterstützt bei der Rückerstattung von Gebühren und Kosten, wodurch regelmäßig Abrechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu RefundFox und GetMyInvoices
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