Alle Belege an einem Ort
Asana - getnave-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Asana - getnave Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Asana - getnave
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Asana - getnave-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Asana - getnave-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Asana - getnave nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Asana-Rechnung landet mal im Postfach der Teamleitung, mal bei der IT, die das Tool ursprünglich eingeführt hat – am Monatsende weiß niemand genau, wer sie an die Buchhaltung weiterleiten sollte. Bei mehreren Workspaces für verschiedene Produktteams sammeln sich zusätzlich mehrere Abo-Rechnungen an, die einzeln zusammengetragen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem Asana-Konto herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So fehlt am Monatsabschluss keine Position mehr, und niemand muss Kollegen aus dem Engineering-Team nach alten Rechnungen fragen.
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Marketing, Werbung & Social Media
Läuft ein Kundenprojekt über mehrere Monate, sammeln sich parallel Asana-Rechnungen für unterschiedliche Kampagnen-Workspaces an, die am Ende einem bestimmten Kundenbudget zugeordnet werden müssen. Oft bleibt das an der Projektleitung hängen, die eigentlich mit Deadlines und Abstimmungsrunden beschäftigt ist und die Rechnung erst Wochen später weiterreicht. GetMyInvoices ruft die Belege automatisch aus dem Portal ab und stellt sie der Buchhaltung oder dem Steuerberater bereit, ohne dass jemand aus dem Kreativteam daran erinnert werden muss. Damit lässt sich die Kampagnenabrechnung sauber nachvollziehen, auch wenn mehrere Kunden gleichzeitig betreut werden.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsprojekt läuft über Asana, finanziert aus einem Drittmittelbudget – und wenn die Rechnung für die Bildungslizenz fällig wird, muss sie oft erst über mehrere Verwaltungsebenen bis zur Finanzabteilung wandern, bevor sie verbucht werden kann. Gerade bei Instituten mit mehreren Projekten und getrennten Budgettöpfen führt das schnell zu verspäteten Zahlungen oder doppelter Nachfrage bei der IT-Verwaltung. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Asana-Konto und stellt sie direkt der zuständigen Stelle zur Verfügung. So bleibt die Mittelverwendung nachvollziehbar, ohne dass Verwaltungsmitarbeitende manuell nachhaken müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Asana - getnave-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Asana - getnave-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Asana - getnave-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Asana - getnave-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Asana - getnave
Asana - getnave ist ein Portal, über das Rechnungen und Belege für gebuchte Leistungen anfallen. Solche Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Abrufe sparen Ihnen dabei das manuelle Einloggen und Herunterladen.
Häufige Fragen zu Asana - getnave und GetMyInvoices
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