Alle Belege an einem Ort
UXpressia-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre UXpressia-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für UXpressia
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UXpressia-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle UXpressia-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit UXpressia nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende des Monats liegt die UXpressia-Rechnung im Posteingang der Produktverantwortlichen, nicht in der Buchhaltung, denn Journey-Mapping-Tools werden oft von einzelnen Teams selbst abonniert und bezahlt. So verzögert sich die Verbuchung, bis jemand die Rechnung händisch weiterleitet oder die Buchhaltung aktiv nachfragt. GetMyInvoices ruft die Rechnung direkt aus Ihrem UXpressia-Konto ab und leitet sie automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So bleiben Ausgaben für einzelne SaaS-Tools jederzeit nachvollziehbar, auch wenn viele verschiedene Teams eigene Abonnements verwalten. Das erspart das Nachhaken bei einzelnen Fachbereichen vor dem Monatsabschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig und nutzt UXpressia für verschiedene Journey-Mapping-Projekte, oft über getrennte Konten oder Kostenstellen je Kunde. Wenn die Rechnung dann bei der Weiterberechnung an den Kunden fehlt oder nicht klar zugeordnet werden kann, verzögert sich die eigene Abrechnung. GetMyInvoices lädt die Belege automatisch herunter und ordnet sie über mehrere verbundene Konten hinweg zu, sodass keine Rechnung beim Kunden-Rebilling verloren geht. So können Agenturen ihre Projektkosten pünktlich weiterberechnen, ohne am Monatsende Belege zusammensuchen zu müssen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Lehrstuhl oder eine Weiterbildungseinrichtung bucht UXpressia-Lizenzen für mehrere Kursdurchläufe im Jahr, oft mit wechselnden Laufzeiten je Semester oder Kohorte. Die Rechnungen landen dann bei unterschiedlichen Ansprechpartnern zwischen Fachbereich und Verwaltung, was die Zuordnung zum richtigen Budgetjahr erschwert. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und stellt sie zentral für die Verwaltung bereit, sodass Rechnungen nicht mehr zwischen Lehrenden und Buchhaltung hin- und hergeschickt werden müssen. Damit lassen sich Lizenzkosten für Kurse und Forschungsprojekte klar dem jeweiligen Abrechnungszeitraum zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
UXpressia-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr UXpressia-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr UXpressia-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre UXpressia-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über UXpressia
UXpressia ist ein Tool für Customer-Journey-Mapping und wird meist im Abo genutzt, wodurch regelmäßig Rechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu UXpressia und GetMyInvoices
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