Alle Belege an einem Ort
nextbike-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre nextbike-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für nextbike
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr nextbike-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle nextbike-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit nextbike nutzt
Reisen & Mobilität
Ihr Kunde bucht ein Mobilitätspaket, das neben Bahn und Mietwagen auch nextbike-Fahrten enthält, und am Monatsende landet die Abrechnung dafür irgendwo zwischen mehreren Portalzugängen. Wer im Team gerade Zeit hat, loggt sich bei nextbike ein und sucht die passenden Belege für die jeweiligen Kundenkonten zusammen. Bei mehreren Corporate-Accounts für unterschiedliche Standorte oder Kundengruppen wird diese Suche schnell unübersichtlich, und einzelne Belege gehen dabei unter. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch für jedes verbundene Konto ab, sodass sie beim Abschluss vollständig vorliegen. So lässt sich jede Mobilitätsleistung korrekt und ohne Nachfragen weiterberechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Stadtwerke
Die Buchhaltung der Stadtwerke bekommt die Rechnung für den Betrieb der lokalen Bike-Sharing-Flotte oft erst dann in die Hände, wenn jemand aktiv daran denkt, sich im nextbike-Portal einzuloggen. Da das Fahrradsystem meist nur eines von vielen Leistungsfeldern neben Strom, Wasser oder Fernwärme ist, gerät der Beleg für den Fahrradbetrieb bei der Kontenklärung leicht in Vergessenheit. Fehlt er beim Abgleich mit der Bank, bleibt eine Position offen, die erst durch Rückfragen bei der Fachabteilung geklärt werden kann. Mit automatisch heruntergeladenen Rechnungen taucht dieser Posten von Anfang an vollständig in der Buchhaltung auf. Der Betrieb der Bike-Sharing-Flotte lässt sich dadurch genauso zuverlässig verbuchen wie die übrigen Versorgungsleistungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenÖffentlicher Sektor & Behörden
Eine Kommune beauftragt nextbike als öffentliches Mobilitätsangebot, und die Rechnung für den geförderten Betrieb muss anschließend exakt dem richtigen Haushaltsposten zugeordnet werden. In Behörden durchläuft ein solcher Beleg oft mehrere Zuständigkeiten, von der Fachabteilung Mobilität bis zur Kämmerei, bevor er endgültig verbucht ist. Wenn die Rechnung dabei erst händisch aus dem Portal geholt werden muss, verzögert sich diese Weiterleitung zusätzlich und Fristen für die Mittelverwendung rücken näher. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt der Beleg direkt zur Prüfung und Freigabe bereit. Subventionierte Mobilitätsverträge lassen sich so termingerecht und nachvollziehbar abrechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
nextbike-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr nextbike-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr nextbike-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre nextbike-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über nextbike
nextbike ist ein Anbieter von Fahrradverleihsystemen, den Unternehmen häufig für Dienstfahrten nutzen. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche.
Häufige Fragen zu nextbike und GetMyInvoices
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