Alle Belege an einem Ort
Amazon WorkDocs-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Amazon WorkDocs Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Amazon WorkDocs
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Amazon WorkDocs-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Amazon WorkDocs-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Amazon WorkDocs nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team nutzt WorkDocs als Teil des eigenen Tech-Stacks, doch die monatliche AWS-Abrechnung landet oft erst Tage nach Rechnungseingang im Postfach eines einzelnen Kollegen. Bis die Buchhaltung Bescheid weiß, ist die Zuordnung zum richtigen Kostenstellen-Projekt schon in Vergessenheit geraten. Gerade wenn mehrere AWS-Konten für verschiedene Produkte oder Kunden laufen, wird das händische Zusammensuchen der Belege am Monatsende schnell unübersichtlich. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus dem Portal, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So verpasst niemand mehr den Anschluss an den Buchungszyklus, weil eine Rechnung noch in einem Postfach lag.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
In vielen Entwicklerteams verwaltet eine einzelne Person die AWS-Konten, während parallel Dutzende andere Services über dieselbe Rechnungsstruktur laufen. WorkDocs-Kosten tauchen dann als kleiner Posten in einer langen, technischen Sammelrechnung auf, die schnell übersehen wird, wenn der zuständige Entwickler im Urlaub oder im Sprint versunken ist. Bei der Kontenabstimmung fehlt dann genau dieser Beleg, und die Buchhaltung muss intern nachfragen, statt einfach weiterzuarbeiten. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt und automatisch aus dem Portal ab, unabhängig davon, wer gerade Zeit hat, sich einzuloggen. Dadurch stehen alle Belege pünktlich zum Abschluss bereit, ganz ohne Nachfragen im Entwicklerteam.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In Behörden läuft die Freigabe von Rechnungen oft über mehrere Stellen, bevor ein WorkDocs-Beleg überhaupt in der Buchhaltung ankommt, und bis dahin sind Fristen für die Erfassung schon knapp geworden. Da IT-Beschaffung und Rechnungsprüfung häufig getrennte Zuständigkeiten sind, bleibt ein Beleg aus dem Portal manchmal einfach unbemerkt liegen. Am Ende eines Haushaltsjahres fehlt dann genau dieser Nachweis, wenn Ausgaben lückenlos dokumentiert werden müssen. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Portal herunter und stellt sie zentral für die zuständigen Stellen bereit. So lässt sich die Dokumentation revisionssicher nachvollziehen, ohne dass jemand manuell zwischen Fachbereichen nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Amazon WorkDocs-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Amazon WorkDocs-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Amazon WorkDocs-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Amazon WorkDocs-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Amazon WorkDocs
Amazon WorkDocs ist ein Cloud-Speicher für Dokumente und Zusammenarbeit im Team. Dort landen häufig auch Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, da niemand Dokumente manuell suchen und weiterleiten muss.
Häufige Fragen zu Amazon WorkDocs und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Amazon WorkDocs-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.