Alle Belege an einem Ort
Ubakus-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ubakus-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ubakus
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ubakus-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ubakus-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ubakus nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Planer erstellt für ein Sanierungsprojekt mehrere U-Wert-Berechnungen in Ubakus, und am Monatsende taucht die Abo-Rechnung dafür in der privaten Mailbox der Projektleitung auf, nicht bei der Buchhaltung. Bis jemand daran denkt, die Rechnung weiterzuleiten, ist die Zahlungsfrist oft schon knapp. Solche Nutzungsgebühren für Planungssoftware laufen regelmäßig, aber unauffällig im Hintergrund und werden dadurch leicht übersehen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Ubakus-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So fehlt am Jahresende kein Beleg für die eingesetzte Berechnungssoftware.
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Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Chef eines Handwerksbetriebs nutzt Ubakus zwischen zwei Baustellenterminen, um schnell ein Taupunktdiagramm für ein Sanierungsangebot zu erstellen, die Rechnung für die Softwarenutzung bleibt dabei meist unbeachtet im Postfach liegen. Am Ende des Monats fehlt dann genau dieser Beleg, wenn die Buchhaltung die Ausgaben für Planungswerkzeuge zusammenstellt. Da neben Ubakus oft noch etliche weitere Lieferanten- und Softwarerechnungen anfallen, geht ein einzelner Kleinbetrag schnell unter. GetMyInvoices ruft die Ubakus-Rechnung automatisch ab und übergibt sie an die Buchhaltung, ganz ohne dass jemand im Betrieb daran denken muss. Damit ist auch bei kleinen, aber regelmäßigen Softwarekosten lückenlos dokumentiert, was tatsächlich angefallen ist.
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Software & SaaS-Tools
Als Anbieter eines Abo-Modells für Bauphysik-Berechnungen stellt Ubakus seinen Nutzern regelmäßig wiederkehrende Lizenzrechnungen, die bei den Kunden oft manuell aus dem Portal heruntergeladen und weitergeleitet werden müssen. Bleibt das an einer Person hängen, die gerade im Urlaub oder auf Montage ist, taucht die Rechnung erst Wochen später in der Buchhaltung auf. Für Unternehmen, die mehrere solcher SaaS-Abos parallel nutzen, summiert sich dieser Aufwand schnell zu einem unübersichtlichen Nachverfolgungsproblem. GetMyInvoices verbindet sich direkt mit dem Ubakus-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. So liegt jede Abrechnung pünktlich vor, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Ubakus-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ubakus-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ubakus-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ubakus-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ubakus
Ubakus ist ein Online-Tool für Bauphysik-Berechnungen, etwa zu Wärmedämmung und Energieeffizienz. Für Nutzung oder Zusatzfunktionen entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu Ubakus und GetMyInvoices
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