Alle Belege an einem Ort

WB Mason-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre WB Mason Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für WB Mason

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WB Mason-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle WB Mason-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit WB Mason nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Wareneinkauf bei WB Mason läuft in mehreren Bestellungen pro Monat, weil Nachschub für Fulfillment und Ladenregale meist kurzfristig entsteht. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Einkauf oder der Buchhaltung vor dem Portal und lädt Beleg für Beleg herunter, um die Wareneingänge mit den Rechnungen abzugleichen. Fehlt ein Dokument, verzögert sich die Verbuchung und die Kostenkalkulation für die verkauften Produkte stimmt nicht mehr. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch erfasst und stehen für die Anbindung an Ihre Buchhaltung bereit, ohne dass jemand manuell nachschauen muss.

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Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

Eine Kommune bestellt regelmäßig Büro- und Reinigungsmaterial bei WB Mason im Rahmen eines laufenden Vertrags, und die Rechnungen sammeln sich über verschiedene Abteilungen und Zeiträume hinweg an. Für die Rechnungsprüfung nach Haushaltsvorgaben muss am Ende des Quartals oft jemand aus der Verwaltung mehrere Ansprechpartner kontaktieren, um fehlende Belege für die Prüfung zusammenzutragen. Das kostet Zeit und verzögert die Freigabe von Zahlungen gegenüber dem Lieferanten. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem WB Mason Konto automatisch herunter und stellt sie zentral für die Buchhaltung bereit, sodass keine Belege mehr einzeln nachgefordert werden müssen.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

An einer Hochschule bestellen mehrere Fachbereiche unabhängig voneinander Büromaterial und Reinigungsmittel über das gleiche WB Mason Konto, oft ohne dass die Verwaltung sofort informiert wird. Wenn dann die Kostenstellen den einzelnen Instituten zugeordnet werden müssen, fehlt regelmäßig der passende Beleg zur jeweiligen Bestellung. Die Verwaltung verbringt dadurch Zeit damit, Rechnungen nachträglich den richtigen Abteilungen zuzuordnen. Durch die automatische Erfassung aller WB Mason Rechnungen über GetMyInvoices liegen die Dokumente vollständig vor und lassen sich direkt für die weitere Verarbeitung nutzen.

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So funktioniert's

1

WB Mason-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr WB Mason-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr WB Mason-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre WB Mason-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über WB Mason

WB Mason ist ein Anbieter von Büro- und Geschäftsbedarf. Bestellungen dort erzeugen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, da Belege nicht mehr manuell heruntergeladen und sortiert werden müssen.

Häufige Fragen zu WB Mason und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr WB Mason-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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