Alle Belege an einem Ort
CommercialCafe - SecureCafe3-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von CommercialCafe - SecureCafe3 automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für CommercialCafe - SecureCafe3
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CommercialCafe - SecureCafe3-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle CommercialCafe - SecureCafe3-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit CommercialCafe - SecureCafe3 nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Am Monatsende sitzt Ihr Buchhaltungsteam oft vor einer langen Liste von Gewerbeeinheiten, für die Abrechnungen und Nebenkostenbelege aus SecureCafe3 einzeln zusammengetragen werden müssen. Fehlt eine Unterlage zu einer Mieteinheit, verzögert das die gesamte Objektabrechnung und im schlimmsten Fall auch die Zahlung an Eigentümer. Mit GetMyInvoices werden alle Dokumente aus Ihrem SecureCafe3-Konto automatisch abgerufen, sodass kein einzelnes Objekt mehr in der Abrechnung fehlt. So lässt sich der Abschluss pro Liegenschaft zuverlässig zum gleichen Stichtag erstellen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Bautrupp stellt nach Abschluss der Reparatur an einem Gewerbeobjekt die Rechnung über das Vendor-Portal von SecureCafe3 aus, doch im Büro merkt das oft niemand, bis die Zahlungsfrist schon fast verstrichen ist. Gerade bei mehreren Baustellen gleichzeitig geht so leicht der Überblick verloren, welche Rechnung an welchen Property Manager bereits gestellt wurde. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen im Portal automatisch und lädt sie direkt herunter, ohne dass jemand im Büro manuell nachschauen muss. Dadurch landen offene Forderungen pünktlich in der Buchhaltung und Zahlungseingänge lassen sich leichter den einzelnen Aufträgen zuordnen.
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Industrie- & Gebäudetechnik
Wartungsverträge für Aufzüge, Klimaanlagen oder Sicherheitstechnik laufen oft über Jahre und erzeugen in SecureCafe3 regelmäßig wiederkehrende Rechnungen, die leicht in der Menge der Objektunterlagen untergehen. Wenn die Buchhaltung diese Belege erst am Quartalsende manuell zusammensucht, fehlen häufig einzelne Monate, was die Kostenzuordnung pro Gebäude erschwert. Mit GetMyInvoices werden diese wiederkehrenden Rechnungen automatisch erfasst, sobald sie im Portal verfügbar sind, und bereits abgerufene Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen. So bleibt die Kostenübersicht je Wartungsvertrag lückenlos, auch wenn mehrere Gebäude parallel betreut werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
CommercialCafe - SecureCafe3-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr CommercialCafe - SecureCafe3-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr CommercialCafe - SecureCafe3-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre CommercialCafe - SecureCafe3-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über CommercialCafe - SecureCafe3
SecureCafe3 von CommercialCafe ist ein Mieterportal für Immobilienverwaltungen, über das Nebenkosten- und Mietabrechnungen bereitgestellt werden. Solche Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung fließen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu CommercialCafe - SecureCafe3 und GetMyInvoices
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