Alle Belege an einem Ort
Hanse Merkur Vertriebsportal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen aus dem Hanse Merkur Vertriebsportal herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hanse Merkur Vertriebsportal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hanse Merkur Vertriebsportal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hanse Merkur Vertriebsportal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hanse Merkur Vertriebsportal nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Am Monatsende sitzt die Innendienstmitarbeiterin wieder vor dem Hanse Merkur Vertriebsportal und lädt Provisionsabrechnungen und Vertragsunterlagen für jede einzelne Police manuell herunter. Bei mehreren betreuten Verträgen und Sparten summiert sich das schnell zu Stunden, in denen wichtige Dokumente trotzdem untergehen oder erst verspätet dem Steuerberater vorliegen. Fehlt eine Abrechnung, verzögert sich der Abgleich mit den eigenen Provisionsbuchungen und Rückfragen bei Kollegen kosten zusätzliche Zeit. Mit automatischem Download landen alle Dokumente aus dem Portal zuverlässig und ohne doppelte Erfassung dort, wo sie für die Buchhaltung gebraucht werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein freier Handelsvertreter prüft einmal im Monat, ob seine Provisionsabrechnung im Hanse Merkur Vertriebsportal veröffentlicht wurde, und muss sich dafür jedes Mal extra einloggen. Bleibt der Login aus oder wird das Dokument übersehen, fehlt am Jahresende eine Abrechnung in der eigenen Einnahmen-Überschuss-Rechnung, und die Steuererklärung verzögert sich. Gerade bei mehreren Auftraggebern und Portalen wird das Zusammensuchen einzelner Belege schnell zur Fehlerquelle bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Durch die automatische Erfassung neuer Abrechnungen entfällt das wiederholte manuelle Nachsehen, und alle Belege stehen vollständig für die Buchhaltung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Ein medizinischer Gutachter, der regelmäßig Leistungen für Hanse Merkur Krankenversicherungstarife abrechnet, muss seine Abrechnungsbelege aus dem Vertriebsportal einzeln zusammentragen, bevor die Praxisbuchhaltung die Zahlungseingänge zuordnen kann. Bei hoher Fallzahl und wiederkehrenden Abrechnungszyklen wird dieses Nachverfolgen einzelner Dokumente schnell zur Nebenaufgabe, die neben der eigentlichen Begutachtung liegen bleibt. Fehlt ein Beleg, lässt sich der Zahlungseingang nicht eindeutig zuordnen und die Kontenabstimmung verzögert sich. Werden die Abrechnungsunterlagen automatisch aus dem Portal geladen, stehen sie termingerecht für die Zuordnung zu den jeweiligen Zahlungseingängen bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Hanse Merkur Vertriebsportal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hanse Merkur Vertriebsportal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hanse Merkur Vertriebsportal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hanse Merkur Vertriebsportal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hanse Merkur Vertriebsportal
Über das Hanse Merkur Vertriebsportal wickeln Vertriebspartner Abrechnungen und Dokumente mit dem Versicherer ab. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sichern dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Hanse Merkur Vertriebsportal und GetMyInvoices
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