Alle Belege an einem Ort

SUEWAG Online Service-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre SUEWAG Online Service Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für SUEWAG Online Service

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SUEWAG Online Service-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle SUEWAG Online Service-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit SUEWAG Online Service nutzt

Stadtwerke

Stadtwerke

Ein Nachbarversorger nutzt für die überregionale Netzabrechnung ein eigenes Konto im SUEWAG Online Service, weil Strom oder Wasser über gemeinsame Netzabschnitte abgerechnet werden. Die Zwischenrechnungen landen dabei oft im Postfach einer einzelnen Sachbearbeiterin und werden erst bei der Monatsabstimmung mit den eigenen Netzentgelten verglichen. Fehlt eine Abrechnung, fällt das häufig erst auf, wenn die Zahlen nicht zusammenpassen. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus dem Portal automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass die Abstimmung mit vollständigen Unterlagen startet, statt fehlende Belege nachträglich anzufordern.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke starten
Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Für ein Mehrfamilienhaus mit mehreren Zählern für Strom, Wasser und Wärme sammelt die Hausverwaltung normalerweise jeden Monat einzeln die Rechnungen aus dem SUEWAG Online Service, bevor die Nebenkostenabrechnung für die Mieter erstellt werden kann. Wenn das manuelle Einloggen und Herunterladen für jede Liegenschaft ausfällt, verzögert sich am Jahresende die gesamte Abrechnung gegenüber den Eigentümern. GetMyInvoices verbindet sich mit dem SUEWAG-Konto und lädt die Rechnungen automatisch herunter, auch wenn mehrere Konten für unterschiedliche Objekte separat verwaltet werden. So liegen die Belege für Strom, Wasser und Wärme gesammelt vor, wenn die Nebenkostenabrechnung fällig ist.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Wenn ein Elektriker für einen Netzanschluss auf der Baustelle einen Antrag über den SUEWAG Online Service stellt, kommt die Rechnung für den Hausanschluss oft Wochen später und ganz unabhängig vom eigentlichen Baufortschritt. Da die Buchhaltung meist nebenbei vom Chef oder einer Bürokraft erledigt wird, gehen solche einzelnen Belege zwischen Kundenrechnungen und Materialbestellungen leicht unter, was am Monatsende zu unvollständigen Projektkosten führt. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, sodass jede Anschlussrechnung nur einmal in der Buchhaltung landet. So lässt sich jede Baustelle dem passenden Beleg zuordnen, ohne im Portal nachschauen zu müssen.

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So funktioniert's

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SUEWAG Online Service-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr SUEWAG Online Service-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr SUEWAG Online Service-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre SUEWAG Online Service-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über SUEWAG Online Service

Der SUEWAG Online Service ist das Kundenportal für Energie- und Wasserkunden von SUEWAG, über das Rechnungen zu Strom, Gas und Wasser abgerufen werden. Da diese regelmäßig anfallen und in die Buchhaltung gehören, spart automatisiertes Herunterladen wertvolle Zeit.

Häufige Fragen zu SUEWAG Online Service und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr SUEWAG Online Service-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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