Alle Belege an einem Ort

Baldorfood-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Baldorfood-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege übersichtlich an einem Ort.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Baldorfood

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Baldorfood-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Baldorfood-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Baldorfood nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Kurz vor einem großen Event bestellt die Küchenleitung noch schnell Getränkekisten und Frischware nach, und die Rechnung landet erst mal im E-Mail-Postfach oder gar nicht beim Büro. Am Monatsende fehlen dann genau die Belege, die für die Kalkulation der Veranstaltung gebraucht würden, und jemand muss mühsam nachhaken. Mit GetMyInvoices werden Rechnungen von Baldorfood automatisch heruntergeladen, sodass sie direkt für die Nachkalkulation und die Buchhaltung zur Verfügung stehen. Niemand muss mehr Küchenpersonal oder Eventmanager an fehlende Belege erinnern.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Wer selbst regelmäßig über Baldorfood nachbestellt, kennt das Problem: Bei mehreren Bestellungen pro Woche summieren sich die Rechnungen schnell zu einem Stapel, den die Buchhaltung mühsam einzeln aus dem Portal herunterladen muss. Gerade bei wiederkehrenden Sammelbestellungen verliert man leicht den Überblick, welche Belege schon erfasst wurden und welche noch fehlen. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch herunter und erkennt bereits erfasste Rechnungen, sodass keine Belege doppelt oder gar nicht verbucht werden. Die Buchhaltung kann sich so auf die Zahlungsfristen konzentrieren, statt Zeit mit dem Portal-Login zu verbringen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Lebensmittelhändler bestellt über Baldorfood laufend Ware für verschiedene Filialen oder Sortimentsbereiche nach, und jede Bestellung erzeugt eine eigene Rechnung mit eigenem Zahlungsziel. Ohne festen Prozess bleibt es leicht am Wareneingang oder im Einkauf hängen, diese Belege überhaupt an die Buchhaltung weiterzugeben, bevor Skontofristen verstreichen. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Baldorfood-Konto und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weiter. So lassen sich Zahlungstermine einhalten, ohne dass jemand im Team ständig ans Nachschauen im Portal denken muss.

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So funktioniert's

1

Baldorfood-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Baldorfood-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Baldorfood-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
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An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Baldorfood-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Baldorfood

Baldorfood ist ein Bestellportal für Lebensmittel und Großhandelsprodukte. Beim Einkauf entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen manuelles Suchen und Herunterladen.

Häufige Fragen zu Baldorfood und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Baldorfood-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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