Alle Belege an einem Ort
Guardian Life-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Guardian Life Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Guardian Life
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Guardian Life-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Guardian Life-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Guardian Life nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Jeden Monat landen Policenabrechnungen und Provisionsbelege von Guardian Life im Postfach verschiedener Mitarbeiter, während Makler, Agenturen und Rückversicherungspartner parallel eigene Zugänge zum Portal pflegen. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach fehlenden Provisionsabrechnungen, um die Zahlungseingänge korrekt zuzuordnen. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus dem Guardian-Life-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. Niemand muss mehr manuell im Portal nachschauen, ob neue Abrechnungen vorliegen. Das reduziert den Aufwand beim Abgleich von Provisionszahlungen mit den tatsächlichen Kontobewegungen erheblich.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Klinik behandelt zahlreiche Guardian-Life-Versicherte pro Monat, und für jede Behandlung folgt später eine separate Erstattungsabrechnung im Portal, die oft erst Wochen nach der Leistung erscheint. Wird eine solche Abrechnung übersehen, fehlt der Beleg genau dann, wenn die Praxisverwaltung die Zahlungseingänge mit den erbrachten Leistungen abgleichen will. GetMyInvoices ruft neue Erstattungsbelege automatisch aus dem Guardian-Life-Konto ab, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie an die Buchhaltung weiter. So bleibt der Überblick über offene und bereits erstattete Leistungen auch bei hohem Patientenaufkommen erhalten. Das mühsame Nachverfolgen einzelner Erstattungsvorgänge im Portal entfällt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn die Personalabteilung die Gruppenversicherung für Leben und Zahnzusatz über Guardian Life verwaltet, kommen die Prämienrechnungen und Abrechnungen zur Mitarbeiteranmeldung meist zyklisch zur Lohnabrechnung, oft kurz vor dem Stichtag für die Gehaltsverbuchung. Bleibt eine Rechnung im Portal unbemerkt liegen, verzögert sich der Abgleich der Versicherungskosten mit der Personalkostenplanung. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem Guardian-Life-Konto herunter und stellt sie der Lohnbuchhaltung rechtzeitig zur Verfügung. Dadurch lassen sich Prämienzahlungen zuverlässig den jeweiligen Abrechnungsperioden zuordnen. Das lästige Einloggen ins Portal, um nach neuen Abrechnungen zu suchen, entfällt vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Guardian Life-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Guardian Life-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Guardian Life-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Guardian Life-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Guardian Life
Guardian Life ist ein Versicherungsanbieter, über dessen Portal Kunden Policen verwalten und Rechnungen zu Beiträgen abrufen. Diese Belege müssen regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu Guardian Life und GetMyInvoices
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