Alle Belege an einem Ort
ClickMeeting-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ClickMeeting Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ClickMeeting
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ClickMeeting-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ClickMeeting-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ClickMeeting nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Jeden Monat flattert die ClickMeeting-Rechnung für die Online-Kurse und Zertifizierungssitzungen der letzten Wochen ein, oft parallel zu Rechnungen für weitere Tools, die im Kursbetrieb genutzt werden. Wer in der Verwaltung dafür zuständig ist, muss sich das PDF meist mühsam aus dem Kundenkonto zusammensuchen, bevor die Buchhaltung die Ausgaben dem richtigen Kurs oder Semester zuordnen kann. Fehlt der Beleg zum Monatsabschluss, bleibt die Position offen und verzögert die Kostenauswertung für einzelne Bildungsangebote. Mit automatisiertem Abruf liegt die Rechnung pünktlich und vollständig vor, ohne dass jemand extra ins Portal einloggen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
ClickMeeting läuft bei vielen SaaS-Unternehmen als festes Abonnement für Produktdemos und Onboarding-Webinare, die Rechnung dazu taucht monatlich zwischen unzähligen anderen Tool-Abrechnungen im Software-Stack auf. Genau darin liegt das Problem: Bei der Vielzahl an Abo-Rechnungen aus verschiedenen Portalen geht einzelne schnell unter, und die Kreditkartenabrechnung stimmt am Monatsende nicht mit den erfassten Belegen überein. Das Finance-Team muss dann Kolleg:innen aus dem Marketing oder Customer Success hinterhertelefonieren, um an die fehlende Rechnung zu kommen. Durch die automatische Erfassung landet der Beleg direkt zur richtigen Buchungsperiode im System, sodass die Kontenabstimmung ohne Nachfragen aufgeht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig mit Lead-Generierungs-Webinaren, und für jeden Kunden läuft eine eigene ClickMeeting-Raumkapazität mit separater monatlicher Abrechnung. Am Monatsende muss die Buchhaltung diese Kosten korrekt den einzelnen Kundenprojekten zuordnen, damit die Weiterberechnung an die Kunden stimmt, doch wenn die Rechnung erst spät oder gar nicht vorliegt, verzögert sich die gesamte Projektabrechnung. Oft hängt die Zuordnung dann davon ab, dass jemand aus dem Kampagnenteam sich erinnert, welches Konto zu welchem Kunden gehört. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen entfällt dieses Nachhaken, und die Kosten lassen sich zeitnah und nachvollziehbar den jeweiligen Kundenprojekten zuweisen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
ClickMeeting-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ClickMeeting-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ClickMeeting-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ClickMeeting-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ClickMeeting
ClickMeeting ist eine Plattform für Webinare und Online-Meetings, die monatlich abgerechnet wird. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu ClickMeeting und GetMyInvoices
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