Alle Belege an einem Ort
SmallChat-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SmallChat-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SmallChat
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SmallChat-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SmallChat-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SmallChat nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Buchhalter fragt am Monatsende nach der SmallChat-Rechnung, aber die Zugangsdaten zum Portal liegen nur beim Product Owner, der gerade im Urlaub ist. Bei einem SaaS-Stack aus zehn oder mehr Tools wie SmallChat summieren sich solche Abo-Rechnungen schnell zu einem unübersichtlichen Sammelsurium aus verschiedenen Postfächern. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus Ihrem SmallChat-Konto abgerufen, sobald sie erscheint, unabhängig davon, wer gerade zuständig ist. So landet der Beleg pünktlich in der Buchhaltung, ohne dass jemand daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Der Chat-Support über SmallChat läuft nebenbei mit, während sich im Onlineshop Bestellungen, Rücksendungen und Marketing-Tools stapeln, und die Abo-Rechnung für das Chat-Tool geht in der Flut an E-Mails schlicht unter. Gerade wenn mehrere Personen im Team Zugriff auf Tools wie SmallChat haben, weiß am Monatsende oft niemand genau, wer die Rechnung zuletzt gesehen hat. GetMyInvoices lädt die Belege automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weiter. Damit fehlt bei der Umsatzsteuervoranmeldung kein Posten mehr, weil eine Rechnung im falschen Postfach lag.
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Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut zehn Kundenwebsites, jede mit eigenem SmallChat-Postfach für die Lead-Erfassung, und für jede einzelne Rechnung müsste sich jemand manuell einloggen und den Beleg herunterladen. Bei der Rechnungsstellung an die Kunden fehlt dann oft genau der Nachweis, welche Kosten welchem Projekt zuzuordnen sind. GetMyInvoices verbindet mehrere SmallChat-Konten gleichzeitig und ruft die Rechnungen automatisch ab, projektbezogen und ohne doppelten Login. So lässt sich am Monatsende klar nachvollziehen, welche Chat-Kosten zu welchem Kundenkonto gehören.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
SmallChat-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SmallChat-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SmallChat-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SmallChat-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SmallChat
SmallChat ist eine Kommunikationsplattform für Kundenservice und Support. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Zusammensuchen dieser Belege.
Häufige Fragen zu SmallChat und GetMyInvoices
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