Alle Belege an einem Ort
ploi.io-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von ploi.io herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ploi.io
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ploi.io-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ploi.io-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ploi.io nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihr DevOps-Team verwaltet über ploi.io zahlreiche Server bei DigitalOcean, AWS oder Vultr, und für jeden Provider flattert eine eigene Rechnung ein, die irgendwo zwischen Slack-Nachrichten und persönlichen Postfächern verloren geht. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung da und muss einzelne Entwickler fragen, welcher Server zu welchem Projekt gehört und wo der passende Beleg abgeblieben ist. Mit automatisierter Belegabholung landen alle Rechnungen der verbundenen Cloud-Konten direkt und vollständig an einem Ort, ohne dass jemand hinterherfragen muss. So lassen sich Kosten pro Server oder Projekt sauber zuordnen, bevor die Buchhaltung ins Stocken gerät. Das reduziert auch das Risiko, dass einzelne Cloud-Rechnungen bei der Umsatzsteuervoranmeldung schlicht fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ihre Produktionsserver laufen über ploi.io, und mit jedem zusätzlichen Server-Tarif kommt eine neue wiederkehrende Abo-Rechnung hinzu, die sich schnell in der Menge anderer SaaS-Abonnements verliert. Wenn die Buchhaltung am Ende des Quartals die Infrastrukturkosten mit dem tatsächlichen Wachstum der Serverflotte abgleichen will, fehlen oft genau die Belege, die die Kostensteigerung erklären würden. Automatisch abgeholte Rechnungen sorgen dafür, dass jede Abrechnung pünktlich vorliegt, unabhängig davon, wie schnell neue Server hinzukommen. Dadurch lässt sich die Kostenentwicklung pro Kunde oder Feature nachvollziehen, ohne einzelne Abo-Bestätigungen mühsam zusammensuchen zu müssen. So bleibt auch bei skalierender Infrastruktur der Überblick über die laufenden Ausgaben erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Als Agentur verwalten Sie über ploi.io die Hosting-Umgebungen mehrerer Kundenprojekte gleichzeitig, und für jede einzelne Server-Instanz kann eine eigene Abrechnung anfallen, die einem bestimmten Kunden zugeordnet werden muss. Wird diese Zuordnung händisch erledigt, kostet das bei wachsender Kundenzahl schnell einen ganzen Nachmittag, und einzelne Belege gehen dabei erfahrungsgemäß unter. Mit automatisch heruntergeladenen Rechnungen lässt sich jeder Server direkt dem passenden Kundenprojekt zuweisen, sodass die Weiterberechnung an Kunden korrekt und nachvollziehbar bleibt. Das verhindert auch, dass am Jahresende einzelne Hosting-Kosten in der Gewinnermittlung fehlen, weil ein Beleg schlicht übersehen wurde. So behalten Sie auch bei vielen parallelen Kundenumgebungen den Überblick über Kosten und Margen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
ploi.io-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ploi.io-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ploi.io-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ploi.io-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ploi.io
ploi.io ist eine Plattform für Servermanagement und Hosting, für die regelmäßig Rechnungen für genutzte Leistungen anfallen. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler bei der Erfassung.
Häufige Fragen zu ploi.io und GetMyInvoices
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