Alle Belege an einem Ort

Kenjo-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Kenjo-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Kenjo

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kenjo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Kenjo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Kenjo nutzt

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Kurz vor der Gehaltsabrechnung fehlt der Nachweis, seit wann Kenjo für die Zeiterfassung im Einsatz ist, und die Personalabteilung muss sich erst mühsam ins Portal einloggen, um die passende Rechnung herauszusuchen. Bei mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften kommen so schnell mehrere Kenjo-Konten mit eigenen Abrechnungen zusammen, die einzeln nachverfolgt werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter, sodass sie für die Lohnbuchhaltung immer rechtzeitig bereitstehen. Die Personalabteilung muss dafür nicht mehr manuell im Kenjo-Portal nachsehen. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Personalarbeit statt für Rechnungssuche.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Wie bei vielen SaaS-Abonnements taucht die Kenjo-Rechnung jeden Monat oder jedes Jahr zuverlässig auf, aber genauso zuverlässig geht sie in der Flut anderer Software-Abos unter, bis am Monatsende eine Position in der Buchhaltung fehlt. Wer für die Softwarebeschaffung verantwortlich ist, verliert bei zehn oder zwanzig parallel laufenden Tools schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente aus dem Kenjo-Konto automatisch und lädt sie herunter, bereits erfasste Rechnungen werden dabei nicht doppelt gezogen. Dadurch lässt sich der SaaS-Bestand lückenlos nachvollziehen, ohne jedes Abo einzeln zu kontrollieren. Das schafft Klarheit über laufende Softwarekosten, gerade wenn mehrere Abteilungen eigene Tools bestellen.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Die Kenjo-Rechnung muss dem richtigen Kostenstellen zugeordnet werden, damit die HR-Softwarekosten korrekt in der Personalkostenrechnung landen, doch dafür braucht die Buchhaltung erst den Beleg, den oft jemand anderes im Unternehmen abrufen müsste. Bei der Abstimmung der Bankbuchungen fällt dann auf, dass eine wiederkehrende Abbuchung ohne passenden Beleg im System liegt und Rückfragen an die Personalabteilung nötig werden. GetMyInvoices verbindet sich direkt mit dem Kenjo-Konto und stellt die Rechnungen automatisch für die Buchhaltung bereit. Sie werden anschließend an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet, ohne dass jemand aus der Buchhaltung erst im Portal suchen muss. So lässt sich die wiederkehrende SaaS-Zahlung sauber den Personalkosten zuordnen, Monat für Monat.

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So funktioniert's

1

Kenjo-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Kenjo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Kenjo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Kenjo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Kenjo

Kenjo ist eine HR-Software für Personalverwaltung und Lohnabrechnung. Dabei entstehen Rechnungen und Abrechnungsbelege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass wichtige Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu Kenjo und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Kenjo-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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