Alle Belege an einem Ort
Staffomatic-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Staffomatic-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Staffomatic
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Staffomatic-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Staffomatic-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Staffomatic nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor der Monatsabrechnung stellt sich in vielen Hotels und Eventlocations dieselbe Frage: Welche Abo- oder Nutzungsrechnung von Staffomatic ist eigentlich schon da, und welche fehlt noch? Bei wechselnden Teilzeitkräften und saisonalen Aushilfen wird das Buchhaltungspostfach oft erst spät geprüft, weil sich alle zunächst auf die Dienstplanung konzentrieren. Dadurch tauchen Rechnungen erst auf, wenn der Steuerberater schon nach den Belegen fragt. Mit automatisch abgerufenen Dokumenten liegt jede Rechnung pünktlich vor, unabhängig davon, wer im Team gerade Schichtplanung und Verwaltung unter einen Hut bringen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handel & E-Commerce
Wenn eine Filialkette Staffomatic für mehrere Standorte einsetzt, entstehen Abrechnungen manchmal pro Filiale oder Kostenstelle statt zentral, und die Buchhaltung muss diese Belege erst zusammensuchen, bevor sie verbucht werden können. Genau das führt am Monatsende oft zu Verzögerungen, weil einzelne Filialleiter Rechnungen erst nachträglich weiterleiten. So bleiben Kosten unvollständig zugeordnet und die Abstimmung mit dem Bankkonto zieht sich hin. Werden alle Rechnungen automatisch aus dem Portal geholt, liegen sie zentral und vollständig vor, ganz ohne Nachfragen bei jedem Standort einzeln.
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Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In Pflegeeinrichtungen mit durchgehendem Schichtbetrieb bleibt die Verwaltung von Software-Rechnungen häufig an der Person hängen, die neben der Dienstplanung auch noch für Abrechnung und Dokumentation zuständig ist. Weil die Rund-um-die-Uhr-Organisation Vorrang hat, geraten einzelne Staffomatic-Rechnungen in Vergessenheit, bis sie beim Jahresabschluss plötzlich fehlen. Das erzeugt unnötigen Druck, wenn Belege kurzfristig nachgereicht werden müssen. Durch den automatischen Abruf stehen alle Rechnungen zuverlässig zur Verfügung, sodass niemand im Team zusätzlich zur Personalplanung noch Belege zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Staffomatic-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Staffomatic-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Staffomatic-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Staffomatic-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Staffomatic
Staffomatic ist eine Software für Personalplanung und Dienstplanung, über die auch Abo- und Nutzungsrechnungen entstehen. Damit diese Belege zuverlässig in der Buchhaltung landen, lohnt sich eine automatische Verarbeitung besonders, da so kein Beleg im Alltag verloren geht.
Häufige Fragen zu Staffomatic und GetMyInvoices
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