Alle Belege an einem Ort
Clay-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Clay-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Clay
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Clay-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Clay-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Clay nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Sales-Team bucht Clay-Lizenzen für mehrere Workspaces, und jeden Monat taucht eine weitere Abbuchung auf, die niemand sofort zuordnen kann. Bis die Buchhaltung nachfragt, wer diesen Clay-Plan eigentlich verantwortet, sind schon zwei weitere SaaS-Rechnungen fällig geworden. Bei wachsenden Tool-Stacks mit gestaffelten Abrechnungszyklen gehen einzelne Rechnungen so leicht im Postfach einzelner Mitarbeitender unter. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich und vollständig für die Buchhaltung vor, unabhängig davon, wer den Vertrag ursprünglich abgeschlossen hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Die Growth-Abteilung testet Clay parallel zu mehreren anderen Kampagnen-Tools, und am Monatsende landen die Rechnungen verteilt in privaten Postfächern verschiedener Teammitglieder. Wenn dann die Kosten für die ABM-Kampagne dem richtigen Kunden oder Budget zugeordnet werden müssen, fehlt oft genau der Beleg, der die Ausgabe belegt. Gerade bei Agenturen, die Tool-Kosten an Kunden weiterberechnen, führt das zu Verzögerungen bei der Abrechnung. Wird der Beleg automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, steht er termingerecht für die Kundenabrechnung bereit, ohne dass jemand im Team daran erinnert werden muss.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Das Recruiting-Team nutzt Clay, um Kandidatendaten anzureichern und Outreach zu automatisieren, während die Rechnung für den Zugang meist im Postfach der Talent-Acquisition-Managerin verschwindet statt im Buchhaltungsordner. Beim Quartalsabschluss muss die Buchhaltung dann aktiv nachfragen, welche Recruiting-Tools überhaupt aktiv im Einsatz waren und was sie gekostet haben. Das kostet Zeit und verzögert die korrekte Zuordnung zu den HR-Kostenstellen. Mit automatischem Rechnungsabruf landet der Beleg direkt im richtigen System, sodass die Kostenstelle Recruiting jederzeit nachvollziehbar bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Clay-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Clay-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Clay-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Clay-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Clay
Clay ist eine Plattform, über die Unternehmen digitale Dienste und Abonnements verwalten. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die für die Buchhaltung wichtig sind. Da sich Belege über viele Portale verteilen, spart automatisiertes Abrufen Zeit und reduziert Fehler bei der Erfassung.
Häufige Fragen zu Clay und GetMyInvoices
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