Alle Belege an einem Ort
OFCS Fachhandel-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre OFCS Fachhandel Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für OFCS Fachhandel
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OFCS Fachhandel-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle OFCS Fachhandel-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit OFCS Fachhandel nutzt
Handel & E-Commerce
Wenn Ihr Wareneinkauf über OFCS Fachhandel läuft, sammeln sich schnell Dutzende Bestellbestätigungen und Rechnungen aus verschiedenen Bestellzyklen an, die jemand aus dem Einkauf oder der Buchhaltung mühsam zusammensuchen muss. Gerade bei wiederkehrenden Nachbestellungen für das Lager gehen einzelne Belege im Postfach unter oder werden erst bei der Zahlungserinnerung vermisst. Das erschwert den Abgleich mit Wareneingang und Zahlungsausgang zum Monatsende. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem OFCS-Konto automatisch erfasst und stehen vollständig für die Buchhaltung bereit. So verlieren Sie bei häufigen Bestellungen nicht den Überblick über offene Posten und Zahlungsfristen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
In Schulen und Bildungseinrichtungen bestellt oft das Sekretariat oder die Verwaltung Büromaterial, Druckerzubehör und Ausstattung für Klassenräume über Portale wie OFCS Fachhandel, während die eigentliche Rechnungsprüfung erst später im Schulamt oder bei der Trägerverwaltung erfolgt. Dabei bleiben Belege leicht auf verschiedenen Rechnern oder in E-Mail-Postfächern einzelner Zuständiger liegen, bis am Jahresende die Zuordnung zum richtigen Haushaltsposten fehlt. Wer dann Rechnungen nachträglich zusammensuchen muss, verliert wertvolle Zeit, die eigentlich anderen Aufgaben gehört. GetMyInvoices lädt alle Belege aus Ihrem OFCS-Konto automatisch herunter und leitet sie direkt an die zuständige Stelle oder Ablage weiter. So sind Beschaffungen jederzeit lückenlos dokumentiert, ganz ohne Nachfragen bei Kollegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Behörden beschaffen Büroausstattung und Verbrauchsmaterial häufig zentral über registrierte Konten auf Fachhandelsportalen wie OFCS, wobei die Bestellungen über mehrere Referate oder Dienststellen verteilt anfallen. Dadurch landen Rechnungen oft bei unterschiedlichen Sachbearbeitern, und bis zur Freigabe für die Kassenanordnung vergeht wertvolle Zeit, in der Belege verloren gehen oder doppelt angefordert werden. Bei der Prüfung durch die Rechnungsstelle fehlt dann genau der Nachweis, der für die Mittelverwendung dokumentiert werden muss. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus Ihrem OFCS-Konto automatisch ab und stellt sie zentral für die weitere Bearbeitung bereit. So bleibt die Dokumentation öffentlicher Beschaffungen nachvollziehbar, auch wenn mehrere Stellen bestellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
OFCS Fachhandel-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr OFCS Fachhandel-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr OFCS Fachhandel-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre OFCS Fachhandel-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über OFCS Fachhandel
OFCS Fachhandel ist ein Onlineportal für den Bezug von Fachhandelsprodukten, über das Bestellungen und die zugehörigen Rechnungen abgewickelt werden. Diese Belege müssen regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisiertes Herunterladen spart Zeit und verhindert fehlende Dokumente.
Häufige Fragen zu OFCS Fachhandel und GetMyInvoices
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