Alle Belege an einem Ort
Tollbird-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Tollbird Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Tollbird
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Tollbird-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Tollbird-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Tollbird nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende sitzt die Restaurantleitung oft vor der Frage, ob die Tollbird-Aborechnung schon wieder abgebucht wurde oder noch fehlt. Gerade wenn mehrere Standorte jeweils eigene Tollbird-Konten für ihre Tischreservierungen führen, verteilen sich die Rechnungen über verschiedene Postfächer und Zuständigkeiten. Fehlt ein Beleg, bleibt die Buchhaltung auf eine ungeklärte Position in der Bankabstimmung sitzen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich und vollständig vor, egal wie viele Standorte oder Konten es gibt. So lässt sich jede Abbuchung sofort einer Rechnung zuordnen, ohne Nachfragen beim Servicepersonal oder der Geschäftsführung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Software & SaaS-Tools
Als Anbieter einer Buchungssoftware kennt Tollbird selbst das Problem wiederkehrender SaaS-Abrechnungen bei Partnern und Dienstleistern nur zu gut. Wer im eigenen Unternehmen Lizenzkosten für Tools wie Tollbird verwaltet, muss jeden Monat prüfen, ob sich Preise, Nutzerzahlen oder Vertragslaufzeiten verändert haben. Diese Kontrolle scheitert oft daran, dass Rechnungen einzeln aus Kundenportalen heruntergeladen werden müssen und dabei leicht untergehen. Automatisch abgerufene Belege schaffen hier einen lückenlosen Überblick über alle Abo-Kosten, sodass Abweichungen sofort auffallen. Die Finanzabteilung kann Kosten pro Tool auswerten, ohne jedes Konto einzeln zu kontrollieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
In einer Bar oder einem Café übernimmt oft die Inhaberin selbst die Buchhaltung nebenbei zwischen Schichtplanung und Wareneinkauf, und da bleibt für das Herunterladen von Tollbird-Rechnungen wenig Zeit. Häufig fällt der fehlende Beleg erst auf, wenn der Steuerberater am Quartalsende nach dem Nachweis für die Buchungssoftware fragt. Bei mehreren Filialen mit jeweils eigenem Tollbird-Zugang für die Tischreservierung vervielfacht sich dieser Aufwand zusätzlich. Automatisch abgerufene Rechnungen liegen bereits vor, wenn der Steuerberater sie braucht, unabhängig davon, wie viele Standorte angebunden sind. Das nimmt Druck von den ohnehin knappen Zeitfenstern im laufenden Betrieb.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf startenSo funktioniert's
Tollbird-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Tollbird-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Tollbird-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Tollbird-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Tollbird
Tollbird ist eine Plattform für die Verwaltung von Mautgebühren und Verkehrsdiensten. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler bei wiederkehrenden Abrechnungen.
Häufige Fragen zu Tollbird und GetMyInvoices
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