Alle Belege an einem Ort
fleetpool-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre fleetpool Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für fleetpool
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr fleetpool-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle fleetpool-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit fleetpool nutzt
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Autohaus liefert im Rahmen einer Fleetpool-Bestellung mehrere Fahrzeuge aus und stellt zusätzlich Rechnungen für Service- und Ersatzteilarbeiten – oft zeitlich versetzt und über verschiedene Ansprechpartner verteilt. In der Buchhaltung von fleetpool führt das dazu, dass Rechnungen einzelner Fahrzeuglieferungen erst mühsam den passenden Verträgen zugeordnet werden müssen, bevor überhaupt eine Zahlung freigegeben werden kann. Gerade zum Monatsabschluss fehlen dann einzelne Belege, weil sie beim Autohaus in einem anderen System liegen als die eigentliche Fahrzeugübergabe. Mit automatisiertem Abruf landen alle Rechnungen der angebundenen Autohaus-Portale zuverlässig an einem Ort, bevor der Abschluss ansteht. Das Nachfragen bei einzelnen Häusern entfällt, weil neue Dokumente automatisch erkannt und bereitgestellt werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Tankkarten-Abrechnungen und Servicerechnungen für hunderte Abo-Fahrzeuge treffen bei fleetpool in unterschiedlichem Rhythmus ein, während die Buchhaltung am Monatsende versucht, jede Position dem richtigen Fahrzeug und Vertrag zuzuordnen. Weil Kraftstoffbelege oft in großer Zahl und mit wechselnden Beträgen auftauchen, kostet allein das Sammeln und Sortieren wertvolle Zeit, bevor überhaupt mit dem Kontenabgleich begonnen werden kann. Fehlt ein Beleg eines Fuhrpark-Dienstleisters, verzögert das die gesamte Freigabe für diesen Abrechnungszeitraum. Durch den automatischen Abruf aus den verbundenen Portalen der Kraftstoff- und Serviceanbieter stehen alle Belege gesammelt bereit, sobald der Abschluss beginnt. So lässt sich der Kontenabgleich durchführen, ohne einzelnen Anbietern hinterherzutelefonieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Versicherungen & Krankenkassen
Für jedes Abo-Fahrzeug läuft im Hintergrund eine eigene Kfz-Versicherungspolice mit, und die zugehörigen Rechnungen der Versicherer erreichen fleetpool über verschiedene Konten und Laufzeiten hinweg. Wenn eine Prämienrechnung im Portal des Versicherers untergeht oder erst verspätet auffällt, drohen Mahnungen oder gar Deckungslücken für das jeweilige Fahrzeug. Da die Zahl der Fahrzeuge und damit der Policen stetig wächst, wird das manuelle Prüfen jedes einzelnen Versicherungskontos zunehmend unübersichtlich. Automatisch abgerufene Rechnungen aus den Versicherungsportalen sorgen dafür, dass jede Prämie rechtzeitig erfasst und weitergeleitet wird. Damit lassen sich fällige Zahlungen frühzeitig erkennen, statt sie erst bei einer Mahnung zu entdecken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
fleetpool-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr fleetpool-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr fleetpool-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre fleetpool-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über fleetpool
fleetpool bietet Fuhrparkmanagement und Leasinglösungen für Firmenfahrzeuge. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Leasingraten, Wartung und Nebenkosten. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, da wiederkehrende Belege nicht mehr einzeln gesucht und heruntergeladen werden müssen.
Häufige Fragen zu fleetpool und GetMyInvoices
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