Alle Belege an einem Ort
KONE-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre KONE-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für KONE
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr KONE-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle KONE-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit KONE nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Für jedes Objekt im Bestand läuft ein eigener Wartungsvertrag mit KONE, und am Monatsende landen die Rechnungen für Aufzüge, Rolltreppen und automatische Türen verteilt über mehrere Gebäude auf dem Tisch der Buchhaltung. Oft fehlt der Überblick, welche Liegenschaft welche Kosten verursacht hat, und einzelne Belege tauchen erst Wochen später oder gar nicht auf. Das erschwert die korrekte Kostenzuordnung an Eigentümer oder Mieter und verzögert die Nebenkostenabrechnung. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem KONE-Portal automatisch erfasst und stehen vollständig für die weitere Zuordnung bereit. So lässt sich jede Liegenschaft zeitnah und lückenlos abrechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Als Partnerunternehmen für Aufzugs- und Zugangslösungen erhalten Sie von KONE regelmäßig Rechnungen für Geräte und Integrationsleistungen, die je nach Projektstand unterschiedlich terminiert sind. Wer diese Rechnungen manuell aus dem Portal zieht, verpasst dabei leicht den Zusammenhang zwischen Zahlungseingang und Projektabschluss, was die Zuordnung in der Kostenrechnung erschwert. Gerade bei parallel laufenden Projekten wird so schnell unklar, welche Rechnung zu welchem Bauabschnitt gehört. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus dem KONE-Portal automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind, und verhindert doppelte Erfassungen. Ihre Buchhaltung kann Rechnungen dadurch direkt dem passenden Projekt zuordnen, ohne Rückfragen an die Projektleitung stellen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Wenn ein Neubauprojekt in die Modernisierungsphase übergeht, kommen zu den Rechnungen für den Aufzugseinbau oft noch weitere Nachträge und Belege für Installationsarbeiten hinzu, die über Wochen verteilt im KONE-Portal eingehen. Bleibt das Nachverfolgen dieser Dokumente an einer Person hängen, geraten einzelne Rechnungen bei mehreren gleichzeitig laufenden Baustellen leicht in Verzug, und Zahlungsfristen werden knapp. Das kann am Monatsende zu Differenzen bei der Bankabstimmung führen, wenn Zahlungen nicht mit den passenden Belegen verknüpft werden können. GetMyInvoices holt alle Rechnungen automatisch aus dem KONE-Portal, sodass nichts mehr im Nachhinein zusammengesucht werden muss. Die Buchhaltung kann Zahlungen dadurch fristgerecht abgleichen, auch wenn mehrere Baustellen gleichzeitig laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
KONE-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr KONE-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr KONE-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre KONE-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über KONE
KONE ist ein Anbieter von Aufzügen, Rolltreppen und Wartungsdienstleistungen. Über das KONE-Kundenportal erhalten Sie Rechnungen für Service- und Wartungsverträge, die regelmäßig in der Buchhaltung landen müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Übertragen dieser wiederkehrenden Belege.
Häufige Fragen zu KONE und GetMyInvoices
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