Alle Belege an einem Ort

SharpSpring-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre SharpSpring-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für SharpSpring

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SharpSpring-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle SharpSpring-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit SharpSpring nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ihre Agentur betreut ein Dutzend Kunden gleichzeitig über SharpSpring, und jeden Monat flattert die SharpSpring-Rechnung zusammen mit unzähligen anderen Tool-Abrechnungen ins Postfach – meist landet sie zunächst im falschen Ordner oder bleibt in der Inbox eines Projektmanagers stecken, der eigentlich nicht für Buchhaltung zuständig ist. Wenn dann am Monatsende die Kostenzuordnung pro Kundenprojekt fällig ist, fehlt genau dieser Beleg, und die Weiterberechnung an den Kunden verzögert sich. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt der Beleg pünktlich vor, bevor die Abrechnung an den Kunden rausgeht. So muss niemand im Team hinter E-Mails herjagen, nur um eine SaaS-Rechnung wiederzufinden.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr SharpSpring-Abo läuft parallel zu Dutzenden anderen Tool-Subscriptions, die Ihr Team für Vertrieb und Onboarding nutzt, und jede davon stellt nach ihrem eigenen Rhythmus eine Rechnung aus. Wenn die Buchhaltung am Monatsende alle SaaS-Kosten für die Kostenstellenrechnung zusammenstellen soll, fehlt regelmäßig genau die Rechnung eines Tools, dessen Abrechnungszyklus nicht mit dem Reporting-Stichtag übereinstimmt. Das kostet Rückfragen bei Kollegen, die sich an keine bestimmte Rechnung mehr erinnern. Durch automatisch abgerufene Belege liegt jede SharpSpring-Rechnung vollständig und pünktlich vor, unabhängig vom Abrechnungszyklus. So lässt sich die Kostenübersicht ohne Nachfragen abschließen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihre Marketingabteilung nutzt SharpSpring, um Warenkorbabbrecher gezielt per E-Mail zurückzuholen, während parallel im Hintergrund die Rechnung für diesen Dienst fällig wird – oft unbemerkt von der Buchhaltung, die sich auf Lieferanten- und Versandrechnungen konzentriert. Gerade zur Hochsaison, wenn Kampagnen häufiger laufen und Zusatzkosten entstehen können, geht die SharpSpring-Rechnung in der Flut anderer Belege leicht verloren. Fehlt sie bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung, muss jemand nachträglich recherchieren und den Beleg einzeln nachfordern. Mit automatischem Rechnungsabruf ist der Beleg immer vollständig vorhanden, ganz gleich wie viele Kampagnen gerade laufen.

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So funktioniert's

1

SharpSpring-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr SharpSpring-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr SharpSpring-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre SharpSpring-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über SharpSpring

SharpSpring ist eine Marketing-Automation-Plattform, über die Abo- und Nutzungsrechnungen für die Softwarenutzung anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Einloggen und Suchen im Portal.

Häufige Fragen zu SharpSpring und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr SharpSpring-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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