Alle Belege an einem Ort
greenwheels-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre greenwheels Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für greenwheels
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr greenwheels-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle greenwheels-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit greenwheels nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Kunde bucht kurzfristig ein Greenwheels-Fahrzeug für die letzte Etappe seiner Reise, und wenige Tage später taucht dafür eine weitere Nutzungsrechnung im Konto Ihres Reisebüros auf. Bei mehreren Buchungen pro Woche verteilen sich diese Belege über verschiedene Zeiträume und Beträge, sodass am Monatsende oft unklar ist, welche Fahrt zu welcher Buchhaltungsposition gehört. Wer die Rechnungen einzeln aus dem Portal zusammensuchen muss, verliert dabei schnell den Überblick und riskiert, einzelne Belege zu übersehen. Mit der automatischen Erfassung liegen alle Greenwheels-Rechnungen vollständig und nachvollziehbar vor, bevor die Abrechnung ansteht. So lässt sich jede Mobilitätsleistung sauber der jeweiligen Buchung zuordnen, ohne dass jemand hinterherrecherchieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Wenn der eigene Fuhrpark an einem verkehrsreichen Tag nicht ausreicht, springt kurzfristig ein Greenwheels-Fahrzeug ein, und schon entsteht ein weiterer Beleg neben den regulären Fuhrpark- und Tankrechnungen. Diese unregelmäßigen Zusatzbuchungen lassen sich im gewohnten Rhythmus der Fuhrparkabrechnung leicht übersehen, weil sie nicht wie geplante Leasing- oder Wartungskosten in festen Abständen anfallen. Die Fuhrparkverwaltung muss dann händisch prüfen, ob für jede kurzfristige Anmietung auch tatsächlich eine Rechnung vorliegt. Durch die automatische Abholung aus dem Greenwheels-Konto werden auch diese sporadischen Nutzungen zuverlässig erfasst und stehen für die Kostenzuordnung zur Verfügung. Damit bleibt die Fuhrparkkalkulation vollständig, selbst wenn Fahrten außerhalb der festen Fahrzeugflotte stattfinden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Freelancer nutzt für einen kurzfristigen Kundentermin ein Greenwheels-Auto über das Business-Konto der Plattform, und die Rechnung dafür landet zunächst nur im Portal, nicht aber automatisch bei der Lohn- oder Spesenabrechnung. Bei vielen Freelancern, die parallel unterwegs sind, sammeln sich so zahlreiche einzelne Fahrten an, die für die Reisekostenerstattung erst mühsam zusammengetragen werden müssen. Ohne vollständige Belege verzögert sich die Auszahlung an die Mobilarbeitenden oder es kommt zu Rückfragen, die zusätzlichen Aufwand verursachen. Mit der automatischen Rechnungsabholung liegen alle Greenwheels-Belege gesammelt vor, sodass die Spesenabrechnung direkt auf vollständige Daten zugreifen kann. Das beschleunigt die Erstattung an die Freelancer und vermeidet Nachfragen wegen fehlender Nachweise.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
greenwheels-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr greenwheels-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr greenwheels-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre greenwheels-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über greenwheels
Greenwheels ist ein Carsharing-Anbieter, über den Nutzer flexibel Fahrzeuge mieten. Jede Fahrt erzeugt eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. Automatisches Herunterladen erspart wiederkehrenden manuellen Aufwand bei häufiger Nutzung.
Häufige Fragen zu greenwheels und GetMyInvoices
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