Alle Belege an einem Ort
cityPAYcard Magdeburg-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von cityPAYcard Magdeburg herunter. So sparen Sie Zeit und behalten Ihre Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für cityPAYcard Magdeburg
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr cityPAYcard Magdeburg-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle cityPAYcard Magdeburg-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit cityPAYcard Magdeburg nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Am Monatsende landen die Abrechnungen für das cityPAYcard-Programm meist auf dem Schreibtisch einer einzelnen Sachbearbeiterin in der Stadtverwaltung, die sie händisch aus dem Portal ziehen muss. Bei einem stadtweiten Kartensystem mit vielen Nutzungsstellen summieren sich die Abrechnungsbelege schnell, und ein verspäteter Download bedeutet, dass die Buchhaltung auf Unterlagen wartet. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abschluss für den gesamten Programmbereich. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Abrechnungsunterlagen zuverlässig und vollständig vor, ohne dass jemand jeden Monat erneut daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Sekretärin einer Magdeburger Schule kennt das Problem: Zwischen Mensa-Abrechnungen, Klassenfahrten und Materialkäufen über cityPAYcard läuft eine ganze Reihe kleinerer Rechnungen auf, die alle einzeln aus dem Portal geholt und dem Schulträger oder Steuerberater zugeordnet werden müssen. Gerade weil diese Buchungen oft nebenbei erledigt werden, geraten einzelne Belege in Vergessenheit und tauchen erst bei der Jahresabrechnung als Lücke auf. Mit automatischem Abruf werden neue Belege direkt erfasst und weitergeleitet, sodass am Ende des Schuljahres keine Rechnung mehr fehlt.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Schwimmbad oder Museum in Magdeburg nimmt täglich Eintritte über cityPAYcard entgegen, doch die zugehörigen Abrechnungsbelege des Kartenanbieters müssen separat aus dem Portal abgerufen werden, oft parallel zu Belegen aus anderen Zahlungssystemen. Wenn das an einer einzigen Person in der Verwaltung hängt, geraten diese Abrufe im Tagesbetrieb schnell ins Hintertreffen, und der Kassenabschluss zieht sich hin. Mit automatisiertem Abruf stehen die Abrechnungen pünktlich zur Verfügung, sodass Einnahmen aus dem Kartensystem ohne Verzögerung mit den Kassenbuchungen abgeglichen werden können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
cityPAYcard Magdeburg-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr cityPAYcard Magdeburg-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr cityPAYcard Magdeburg-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre cityPAYcard Magdeburg-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über cityPAYcard Magdeburg
Die cityPAYcard Magdeburg ist eine Guthabenkarte für Zahlungen im Magdeburger Stadtgebiet, über die Belege und Rechnungen für Käufe und Aufladungen entstehen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices ruft sie automatisch ab und spart Ihnen die manuelle Suche im Portal.
Häufige Fragen zu cityPAYcard Magdeburg und GetMyInvoices
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