Alle Belege an einem Ort
Kohlpharma-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kohlpharma Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kohlpharma
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kohlpharma-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kohlpharma-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kohlpharma nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Apotheke oder beim Großhändler landen Kohlpharma-Rechnungen für reimportierte Arzneimittel oft mehrmals pro Woche im Postfach oder Portal, während das Personal am HV-Tisch oder im Wareneingang keine Zeit hat, sie sofort herunterzuladen. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und die Zuordnung zu den passenden Lieferungen wird mühsam. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus dem Kohlpharma-Portal ab, sodass keine Bestellung mehr ohne zugehörigen Beleg in der Buchhaltung ankommt. So lassen sich Zahlungen fristgerecht abgleichen, ohne dass jemand extra im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Wenn Rabattvereinbarungen mit Kohlpharma zu Abrechnungen führen, verteilen sich die zugehörigen Dokumente häufig über mehrere Zeiträume und müssen in der Finanzbuchhaltung einzeln den jeweiligen Vereinbarungen zugeordnet werden. Bleibt diese Zuordnung an einer Person hängen, die die Unterlagen händisch zusammensucht, verzögert sich der Abschluss der Periode. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungsunterlagen aus dem Kohlpharma-Portal automatisch erfasst und an die Buchhaltung oder das zuständige System weitergeleitet. Dadurch lassen sich Rabattabrechnungen zeitnah prüfen, statt sie am Quartalsende nachträglich zu rekonstruieren.
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Handel & E-Commerce
Wer als Arzneimittelgroßhändler regelmäßig reimportierte Medikamente über das Kohlpharma-Konto bestellt, kennt das Problem: Bei häufigen Nachbestellungen sammeln sich viele Einzelrechnungen an, die einzeln im Portal abgerufen und für den Wareneinkauf verbucht werden müssen. Wird das dem Einkauf oder der Lagerleitung nebenbei überlassen, tauchen am Monatsende Lücken in der Kreditorenbuchhaltung auf. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch aus dem Kohlpharma-Konto herunter und übergibt sie an die Buchhaltungssoftware. So stimmen Wareneingang und Rechnungsbestand wieder überein, ohne dass jemand die Bestellhistorie händisch durchgehen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Kohlpharma-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kohlpharma-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kohlpharma-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kohlpharma-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kohlpharma
Kohlpharma ist ein Pharmagroßhändler, über dessen Portal Apotheken und Einrichtungen Bestellungen abwickeln und dazugehörige Rechnungen erhalten. Bei regelmäßigen Bestellungen sammeln sich viele Belege an, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler.
Häufige Fragen zu Kohlpharma und GetMyInvoices
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