Alle Belege an einem Ort
Ortho Depot-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ortho Depot Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ortho Depot
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ortho Depot-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ortho Depot-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ortho Depot nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Physiotherapiepraxis bestellt mal die Praxisleitung, mal eine Mitarbeiterin aus dem Team neue Bandagen oder Rehahilfsmittel bei Ortho Depot, und die Rechnung landet als PDF im privaten Postfach oder bleibt im Portal liegen. Am Monatsende fehlt genau dieser Beleg, wenn die Buchhaltung die Ausgaben für Patientenversorgung zuordnen will, und jemand muss sich wieder ins Portal einloggen und suchen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Ortho Depot Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So taucht kein Beleg mehr erst bei der Mahnung wieder auf, und die Kostenzuordnung für einzelne Behandlungsfälle lässt sich lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Wenn eine Krankenkasse orthopädische Hilfsmittel für Versicherte über Ortho Depot abrechnet, laufen die Rechnungen oft über Wochen verteilt ein, während die Kostenerstattung an einen festen Abrechnungszyklus gebunden ist. Fehlt zum Stichtag auch nur ein Beleg, verzögert sich die gesamte Erstattungsprüfung, und die Sachbearbeitung muss händisch nachfassen. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus dem Ortho Depot Konto automatisch ab, bevor der Abrechnungslauf beginnt, und leitet sie direkt an die zuständige Stelle weiter. Dadurch stehen alle Belege pünktlich zur Kostenerstattung bereit, und die Dokumentation für die Erstattungsprüfung ist ohne Nachfragen vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Handel & E-Commerce
Ein Sanitätsfachhändler bestellt regelmäßig Nachschub bei Ortho Depot, um seinen eigenen Onlineshop zu bestücken, und bei mehreren Bestellungen pro Woche verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Eingangsrechnung zu welcher Lieferung gehört. Beim Abgleich mit dem Wareneingang fehlt dann oft genau der Beleg, der die Kalkulation der Weiterverkaufspreise bestätigen soll. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus dem Ortho Depot Konto herunter und übergibt sie an die Buchhaltungssoftware, sodass kein Wareneinkauf mehr ohne passenden Beleg verbucht wird. So lässt sich die Wareneinsatzrechnung jederzeit nachvollziehen, ohne einzelne Bestellungen händisch zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Ortho Depot-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ortho Depot-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ortho Depot-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ortho Depot-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ortho Depot
Ortho Depot ist ein Onlineshop für orthopädische und medizinische Bedarfsartikel. Für jede Bestellung entsteht eine Rechnung, die in der Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Ortho Depot und GetMyInvoices
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