Alle Belege an einem Ort

Sysco Ireland-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Sysco Ireland Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Sysco Ireland

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Sysco Ireland-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Sysco Ireland-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Sysco Ireland nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Freitagabend, die Küche brummt, und die Sysco-Lieferung für das Wochenende ist gerade eingetroffen – der Lieferschein landet erst mal auf dem Stapel neben der Kasse. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach genau diesem Beleg, um die Kreditkartenabrechnung mit den tatsächlichen Bestellungen abzugleichen. Bei mehreren Standorten oder Schichten kommen so leicht Rechnungen abhanden, was die Abstimmung mit dem Bankkonto verzögert. GetMyInvoices lädt alle Sysco-Rechnungen automatisch herunter, sodass sie nicht mehr vom Küchenpersonal eingesammelt werden müssen. So liegt jeder Beleg pünktlich für den Zahlungsabgleich vor, auch wenn gerade Hochsaison ist.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Ein Großhändler, der selbst bei Sysco Ireland Grundzutaten und Küchenausstattung für die Weiterverarbeitung bezieht, erhält oft mehrere Sammelrechnungen pro Woche, gestaffelt nach Lieferung und Charge. Wenn diese Belege verspätet oder nur teilweise im Buchhaltungssystem ankommen, verzerrt das die Kalkulation der eigenen Wiederverkaufspreise und verzögert die Umsatzsteuervoranmeldung. Häufig muss die Buchhaltung dem Einkauf hinterhertelefonieren, um fehlende Rechnungen zu bekommen, bevor der Monatsabschluss steht. Mit GetMyInvoices werden alle Sysco-Rechnungen automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. Dadurch stehen die Kosten für die Margenberechnung rechtzeitig zur Verfügung, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Die Mensaleitung einer Universität bestellt wöchentlich große Mengen an Lebensmitteln über Sysco Ireland, doch die Rechnungen laufen oft über ein zentrales Verwaltungspostfach, das selten täglich kontrolliert wird. Bis die Finanzabteilung die Belege dem richtigen Budgetposten zuordnet, sind mitunter schon Zahlungsfristen verstrichen, was bei öffentlichen Einrichtungen zusätzliche Abstimmungsschleifen auslöst. Weil mehrere Mensen oder Fakultäten eigene Sysco-Konten führen können, wird die Zuordnung der Belege zu den jeweiligen Kostenstellen schnell unübersichtlich. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus jedem verbundenen Konto automatisch ab und stellt sie geordnet für die Weiterverarbeitung bereit. So bleibt die Budgetzuordnung auch bei mehreren Mensastandorten nachvollziehbar und Zahlungsfristen werden nicht mehr verpasst.

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So funktioniert's

1

Sysco Ireland-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Sysco Ireland-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Sysco Ireland-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Sysco Ireland-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Sysco Ireland

Sysco Ireland ist ein Großhändler für Lebensmittel und Gastronomiebedarf. Bei regelmäßigen Bestellungen entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem Kundenkonto herunter und spart so wiederkehrenden manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu Sysco Ireland und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Sysco Ireland-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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