Alle Belege an einem Ort
Kaffek-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kaffek Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kaffek
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kaffek-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kaffek-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kaffek nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor dem Frühstücksgeschäft bestellt die Küchenleitung schnell noch Kaffeebohnen und Sirup nach, und die Rechnung landet später irgendwo im Mailpostfach eines Servicekontos. Bei mehreren Filialen oder Locations kommen so jeden Monat zahlreiche Einzelbelege von Kaffek zusammen, die vor der Übergabe an die Buchhaltung erst gesammelt und zugeordnet werden müssen. Fehlt am Monatsende auch nur ein Beleg, verzögert sich der Abschluss oder die Vorsteuer geht verloren. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch von Kaffek abgerufen und stehen vollständig für die Buchhaltung bereit. So bleibt der Fokus auf dem Tagesgeschäft, ohne dass jemand hinter fehlenden Belegen herrecherchieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wer Kaffeemaschinen, Bohnen und Zubehör als B2B-Kunde oder Reseller regelmäßig über Kaffek bezieht, kennt das wiederkehrende Muster fester Bestellzyklen mit entsprechend hoher Belegfrequenz. Oft prüft eine Person im Einkauf oder in der Buchhaltung jede Lieferung einzeln gegen die Rechnung, bevor die Zahlung freigegeben wird, was bei wachsendem Bestellvolumen schnell zum Nadelöhr wird. Verzögert sich dieser Abgleich, drohen doppelte Zahlungen oder verpasste Skonto-Fristen. GetMyInvoices lädt neue Rechnungen von Kaffek automatisch herunter und stellt sie zeitnah für die Weiterverarbeitung bereit. Dadurch bleibt der Einkaufsprozess auch bei steigendem Bestellvolumen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Ein Shopbetreiber ordert Kaffeeprodukte in größeren Mengen bei Kaffek, um sie im eigenen Laden oder Onlineshop weiterzuverkaufen, und plötzlich stapeln sich Sammelrechnungen neben den laufenden Bestellungen der Lieferanten. Beim Abgleich mit dem Wareneingang und der späteren Kalkulation fällt dann auf, dass einzelne Belege fehlen oder erst mühsam aus dem Kaffek-Konto nachgeladen werden müssen. Das kostet vor allem beim Monatsabschluss Zeit, wenn Zahlungen und Rechnungen für die Buchhaltung zusammengeführt werden sollen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen von Kaffek automatisch erfasst und stehen für Buchhaltung oder Steuerberater bereit, ohne dass jemand im Portal nachschauen muss. So lässt sich der Einkauf bei wachsendem Sortiment leichter nachverfolgen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Kaffek-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kaffek-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kaffek-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kaffek-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kaffek
Kaffek ist ein Onlineshop für Kaffee und Kaffeezubehör. Bei jeder Bestellung entsteht eine Rechnung, die anschließend in der Buchhaltung erfasst werden muss. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch von Kaffek herunter und erspart Ihnen den manuellen Download.
Häufige Fragen zu Kaffek und GetMyInvoices
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