Alle Belege an einem Ort
Kaspersky-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Kaspersky Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kaspersky
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kaspersky-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kaspersky-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kaspersky nutzt
Software & SaaS-Tools
Die IT-Abteilung bestellt neue Kaspersky-Endpoint-Lizenzen für zusätzliche Entwickler-Laptops, doch die Rechnung landet im Postfach eines einzelnen Admins und taucht erst Wochen später in der Buchhaltung auf. Bei wachsendem Team wächst auch die Zahl der Lizenzen und damit die Zahl der wiederkehrenden Abo-Rechnungen, die einzeln nachgehalten werden müssen. Fehlt eine Rechnung zum Monatsabschluss, verzögert sich die Kostenzuordnung zur Kostenstelle IT-Sicherheit. GetMyInvoices ruft diese Abrechnungen automatisch aus dem Kaspersky-Konto ab und stellt sie der Buchhaltung ohne Umwege bereit. So sind alle Lizenzkosten pünktlich verbucht, unabhängig davon, wer die Bestellung ursprünglich ausgelöst hat.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Behörde beschafft Kaspersky-Schutzlösungen für mehrere Dienststellen, doch jede Bestellung folgt eigenen Vergabeprozessen und erzeugt eine separate Lizenzrechnung. Am Ende des Haushaltsjahres müssen alle diese Belege lückenlos einem Budgetposten zugeordnet werden, was bei manueller Suche im Portal viel Aufwand bedeutet. Fehlt auch nur eine Rechnung, verzögert sich die Prüfung durch die Innenrevision oder den Rechnungshof. Mit GetMyInvoices werden alle Kaspersky-Rechnungen automatisch erfasst und zentral abgelegt, sodass sie für die Haushaltsdokumentation jederzeit vollständig vorliegen. Das erleichtert die fristgerechte Vorlage bei internen und externen Prüfungen erheblich.
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Banking & Zahlungsverkehr
Nach einem erweiterten Sicherheitsaudit lizenziert die IT-Sicherheitsabteilung einer Bank zusätzliche Kaspersky-Module zur Betrugsprävention, und die zugehörige Vertragsrechnung muss zeitnah mit dem Budget für Compliance-Ausgaben abgeglichen werden. Bei umfangreichen Enterprise-Verträgen mit mehreren Teilrechnungen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Position bereits bezahlt und welche noch offen ist. Das erschwert den Kontenabgleich am Monatsende und kann Rückfragen des Wirtschaftsprüfers nach sich ziehen. GetMyInvoices lädt alle Kaspersky-Rechnungen automatisiert herunter und stellt sie strukturiert für den Abgleich mit den Zahlungsläufen bereit. Dadurch bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Sicherheitsausgaben bereits verbucht sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Kaspersky-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kaspersky-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kaspersky-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kaspersky-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kaspersky
Kaspersky bietet Sicherheitssoftware und Antivirenlösungen für Privatnutzer und Unternehmen. Für Abonnements und Lizenzen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierter Abruf spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Kaspersky und GetMyInvoices
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