Alle Belege an einem Ort
KOSATEC-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre KOSATEC-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für KOSATEC
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr KOSATEC-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle KOSATEC-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit KOSATEC nutzt
Handel & E-Commerce
Ihr Einkaufsteam bestellt bei KOSATEC im Wochenrhythmus Hardware nach, um den eigenen Shop und Marktplatz-Kanäle aufzufüllen. Am Monatsende liegen dann zig Einzelrechnungen verteilt auf mehrere Bestellungen vor, und jemand muss sie mühsam im Kundenkonto zusammensuchen, bevor die Buchhaltung die Wareneingänge abschließen kann. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich der Monatsabschluss oder der Vorsteuerabzug rutscht in den falschen Zeitraum. Mit automatischem Abruf landen alle KOSATEC-Rechnungen direkt und vollständig in Ihrer Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand extra im Portal nachsehen muss. So steht der Wareneinsatz für die Kalkulation rechtzeitig fest.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Wenn Sie bei KOSATEC Lizenzen oder gebündelte Tech-Pakete für Ihre eigenen Kunden einkaufen, kommen die Rechnungen oft zeitversetzt zur eigentlichen Bestellung an, teils erst nach Aktivierung der Lizenz. Bis dahin hat schon längst jemand aus dem Team die Bestellung vergessen abzulegen, und die Kostenstelle für das jeweilige Kundenprojekt bleibt unvollständig. Das erschwert die korrekte Weiterberechnung an Endkunden und verzögert die interne Margenberechnung. Durch die automatische Zuordnung neuer KOSATEC-Belege zu Ihrem Buchhaltungssystem fehlt am Monatsende keine Lizenzrechnung mehr, und Projektkosten lassen sich sauber nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Beim Ausbau von Serverkapazität oder Netzwerktechnik bestellen Ihre Infrastruktur-Teams bei KOSATEC häufig in mehreren Tranchen, etwa wenn ein Rechenzentrum stufenweise aufgerüstet wird. Jede Lieferung bringt eine eigene Rechnung mit sich, und bei parallelen Projekten verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Position zu welchem Bauabschnitt gehört. Verspätet erfasste Rechnungen verzerren dann die Kapitalisierung der Investitionsgüter im laufenden Quartal. Mit automatisch abgerufenen und weitergeleiteten Belegen bleibt jede Anschaffung zeitnah verbucht, sodass Abschreibungen korrekt berechnet werden können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
KOSATEC-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr KOSATEC-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr KOSATEC-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre KOSATEC-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über KOSATEC
KOSATEC ist ein IT-Großhändler für Hardware, Software und Zubehör. Beim Einkauf über das Portal entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler beim manuellen Erfassen.
Häufige Fragen zu KOSATEC und GetMyInvoices
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