Alle Belege an einem Ort
Office Club-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Office Club Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Office Club
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Office Club-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Office Club-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Office Club nutzt
Handel & E-Commerce
Kurz vor der Inventur stellt sich heraus, dass die Rechnungen für Versandkartons und Verpackungsmaterial vom letzten Quartal fehlen, weil sie nur im Office Club Kundenkonto abgelegt sind und niemand daran gedacht hat, sie herunterzuladen. Bei häufigen Nachbestellungen von Verbrauchsmaterial summieren sich solche Belege schnell zu einem unübersichtlichen Rückstand, der die Buchhaltung erst zum Monatsabschluss bemerkt. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegt jeder Beleg direkt nach dem Kauf in Ihrem Buchhaltungssystem vor, ganz ohne manuelles Nachschauen im Portal. Das reduziert den Aufwand für die Vorsteuerabgrenzung und verhindert, dass Ausgaben erst mit Verspätung verbucht werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Chef bestellt zwischen zwei Baustellen schnell neues Ordnermaterial oder Druckerpapier bei Office Club, der Beleg landet im E-Mail-Postfach und geht zwischen Auftragsbestätigungen und Lieferantenrechnungen für Baumaterial unter. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Büro da und muss mühsam nachvollziehen, welche Bestellungen überhaupt getätigt wurden. Durch die automatische Abholung der Rechnungen direkt aus dem Office Club Konto entfällt dieses Zusammensuchen komplett, alle Belege stehen gesammelt für die Buchhaltung bereit. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Baustellenkoordination statt für Papierkram im Büro.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Bei der Verwaltung mehrerer Liegenschaften bestellt das Büro regelmäßig größere Mengen an Aktenordnern, Papier und Druckerzubehör für Mieterakten und Vertragsunterlagen, oft über mehrere Bestellungen im Monat verteilt. Wenn diese Sammelbestellungen erst am Quartalsende gesichtet werden, fehlt häufig der Überblick, welche Rechnung zu welcher Lieferung gehört und ob überhaupt alle erfasst wurden. GetMyInvoices ruft jede Rechnung automatisch aus dem Office Club Konto ab und stellt sie zeitnah der Buchhaltung oder dem Steuerberater zur Verfügung. Damit lassen sich Ausgaben für Verwaltungsmaterial klar den jeweiligen Objekten zuordnen, ohne am Ende des Quartals unter Zeitdruck Belege nachzureichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Office Club-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Office Club-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Office Club-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Office Club-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Office Club
Office Club ist ein Anbieter für Bürobedarf und Büroausstattung. Bestellungen erzeugen Rechnungen, die einzeln für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen so wiederkehrende manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu Office Club und GetMyInvoices
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