Alle Belege an einem Ort
Paper Club-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Paper Club Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Paper Club
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Paper Club-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Paper Club-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Paper Club nutzt
Druck & Werbeartikel
Ihr Großhändler bestellt regelmäßig Papierwaren bei Paper Club nach, um die eigenen Lagerbestände für Weiterverkauf und Produktion aufzufüllen, und mit jeder Bestellung landet eine neue Rechnung im Postfach. Bei mehreren laufenden Bestellzyklen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welcher Lieferung gehört und ob sie schon verbucht wurde. Am Monatsende fehlt dann oft ein Beleg, während die Zahlung längst vom Konto abgegangen ist. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch aus Ihrem Paper Club Konto herunter, sodass Ihre Buchhaltung sie direkt der passenden Zahlung zuordnen kann. So bleibt der Wareneinkauf lückenlos dokumentiert, ganz ohne Nachfragen beim Einkauf.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenMarketing, Werbung & Social Media
Für die nächste Kampagne bestellt das Projektteam kurzfristig Notizbücher und bedrucktes Papier bei Paper Club, oft parallel zu mehreren anderen Bestellungen für andere Kunden. Die Rechnung geht dann im Trubel des Projekts unter, weil niemand im Team eigentlich für Belege zuständig ist und die Buchhaltung erst am Monatsende nachfragt, wem welche Kosten zuzuordnen sind. Das erschwert die korrekte Weiterberechnung an den jeweiligen Kunden und verzögert die Abrechnung. Mit GetMyInvoices werden alle Paper Club Rechnungen automatisch erfasst und stehen der Buchhaltung sofort zur Verfügung. Projektkosten lassen sich so zeitnah und korrekt den einzelnen Kampagnen zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zum Schuljahresbeginn bestellt das Sekretariat größere Mengen Papier und Hefte bei Paper Club, danach folgen über das Jahr verteilt immer wieder kleinere Nachbestellungen für einzelne Kurse. Diese unregelmäßigen Bestellungen sorgen dafür, dass Rechnungen leicht übersehen werden, besonders wenn die Verwaltung nebenbei viele andere Aufgaben erledigt. Fehlt ein Beleg bei der Jahresabrechnung, wird die Zuordnung der Ausgaben zum jeweiligen Budget mühsam. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen aus dem Paper Club Konto automatisch ab und stellt sie zentral bereit. Damit ist jede Bestellung für Klassenzimmer und Kurse dokumentiert, unabhängig davon, wie unregelmäßig sie erfolgt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Paper Club-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Paper Club-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Paper Club-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Paper Club-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Paper Club
Paper Club ist eine Plattform, über die Bestellungen abgewickelt werden und dabei laufend Rechnungen entstehen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Da diese Belege oft manuell gesammelt werden, spart automatisiertes Herunterladen viel Zeit und beugt Fehlern vor.
Häufige Fragen zu Paper Club und GetMyInvoices
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