Alle Belege an einem Ort
Schluss mit manuellem Login: Sysco Rechnungen automatisch sichern
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Sysco-Konto und lädt Lieferrechnungen automatisch herunter. So bleibt Ihre Buchhaltung aktuell, ohne dass Sie sich manuell im Sysco-Portal einloggen müssen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Sysco
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Sysco-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Sysco-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Sysco nutzt
Gastgewerbe & Tourismus
Dienstagfrüh rollt die Lieferung an die Restaurantrampe, der Küchenchef quittiert zwischen zwei Vorbereitungsschritten und der Lieferschein wandert in die Schürzentasche. Bei festen Wochenlieferungen über Sysco summiert sich das auf Dutzende Rechnungen im Monat, verteilt auf mehrere Standorte und Küchen. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann genau die Belege, die nie den Weg ins Büro gefunden haben, und der Abgleich mit den Abbuchungen auf dem Geschäftskonto bleibt liegen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Sysco-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste nicht doppelt. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden – für jeden Betrieb eines.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe & Tourismus starten
Gesundheit & Pflege
In der Klinikküche zählt jede Portion: Diätkost, angepasste Portionsgrößen und Sonderwünsche für einzelne Stationen laufen über Lieferverträge, die pro Lieferung abgerechnet werden. Die Küchenleitung prüft die Positionen fachlich, die Verwaltung braucht dieselbe Rechnung für die Kostenstelle des jeweiligen Hauses – und genau dazwischen geht sie verloren. Wer dann kurz vor Monatsabschluss hinterhertelefoniert, verliert Zeit, die im Pflegebetrieb ohnehin knapp ist. Mit GetMyInvoices landen Ihre Sysco-Dokumente automatisch an einer Stelle, aus der beide Seiten sie abrufen können. Der Abrufintervall lässt sich passend zum Lieferrhythmus einstellen. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheit & Pflege starten
Bildung & Wissenschaft
Ein Schulträger mit zwölf Mensen bezieht Cafeteria-Ware und Einweggeschirr über eine mehrjährige Ausschreibung – abgerechnet wird trotzdem pro Lieferung. Das Sekretariat jeder Einrichtung sammelt die Belege lokal, das zentrale Rechnungswesen braucht sie aber vollständig, um die Abrechnung gegen die vereinbarten Konditionen zu prüfen. Fehlt zum Quartalsende ein Stapel, verschiebt sich die Freigabe und Zahlungsfristen laufen ins Leere. GetMyInvoices holt die Rechnungen aus Ihrem Sysco-Konto ab, ohne dass sich jemand vor Ort einloggen muss. Der Export in Ihre Buchhaltung läuft automatisch, geplant oder manuell – der Intervall ist getrennt vom Abruf einstellbar. GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung & Wissenschaft startenSo funktioniert's
Sysco-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Sysco-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Sysco-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Sysco-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Sysco
Sysco beliefert Gastronomie und Großverbraucher mit Lebensmitteln und Bedarfsartikeln. Durch regelmäßige Lieferungen sammeln sich dort viele Rechnungen an. Wer die Sysco Rechnungen automatisch herunterladen lässt, hält die Buchhaltung ohne manuelle Portal-Logins aktuell.
Häufige Fragen zu Sysco und GetMyInvoices
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