Alle Belege an einem Ort
Whimsical-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Whimsical-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Whimsical
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Whimsical-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Whimsical-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Whimsical nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende des Monats sitzt Ihr Product Owner vor der Kreditkartenabrechnung und muss erst mal rekonstruieren, für welches Team welches Whimsical-Abo eigentlich läuft. Bei mehreren Workspaces für Roadmapping, Flowcharts und Mind Maps verteilen sich die Rechnungen schnell über verschiedene Abteilungen und Kostenstellen. Landet die Buchhaltung dann bei fehlenden Belegen, kostet die Klärung mit dem Engineering-Team wertvolle Zeit. Mit GetMyInvoices werden alle Whimsical-Rechnungen automatisch abgerufen und direkt der richtigen Kostenstelle zugeordnet. So bleibt der Blick auf die tatsächlichen SaaS-Ausgaben jederzeit vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Ein Kundenprojekt läuft, das Team baut in Whimsical die Content-Kalender und Kampagnen-Flows für den Launch, und die Rechnung dafür soll später eins zu eins an den Kunden weiterberechnet werden. Bleibt der Beleg im Postfach einer einzelnen Person liegen, fehlt er bei der Projektabrechnung und die Marge stimmt am Ende nicht mehr. Gerade Agenturen mit mehreren parallelen Kundenprojekten verlieren so leicht den Überblick, welches Whimsical-Board zu welchem Etat gehört. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Konto und stellt sie für die Weiterberechnung an den jeweiligen Kunden bereit. Die Projektkalkulation bleibt dadurch auch bei vielen laufenden Kampagnen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwickler-Team zeichnet in Whimsical die Systemarchitektur für ein neues Release, dutzende Sequenzdiagramme entstehen über Wochen, und die Lizenzkosten laufen unauffällig im Hintergrund weiter. Weil DevOps-Tools meist von den Teams selbst verwaltet werden, taucht die Rechnung oft nicht rechtzeitig bei der Buchhaltung auf, bis eine Zahlung überfällig ist und die Buchhaltung nachfragen muss. Bei vielen parallel genutzten Infrastruktur-Tools wird diese manuelle Nachverfolgung schnell zur Dauerbaustelle. Mit GetMyInvoices werden Whimsical-Rechnungen automatisch abgerufen, sodass Zahlungsfristen nicht mehr vom Engineering-Team im Blick behalten werden müssen. So bleibt die Buchhaltung auch bei wachsender Tool-Landschaft auf dem aktuellen Stand.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSo funktioniert's
Whimsical-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Whimsical-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Whimsical-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Whimsical-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Whimsical
Whimsical ist ein Tool für visuelle Zusammenarbeit, etwa für Flowcharts und Wireframes. Für Abos entstehen Rechnungen, die separat in die Buchhaltung wandern müssen. GetMyInvoices holt diese automatisch ab und erspart Ihnen die manuelle Suche.
Häufige Fragen zu Whimsical und GetMyInvoices
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