Alle Belege an einem Ort
KBM pro-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt KBM pro Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für KBM pro
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr KBM pro-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle KBM pro-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit KBM pro nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Am Monatsende sitzt die Hausverwaltung oft vor derselben Aufgabe: Die Rechnung für das KBM pro Abonnement muss der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden, während parallel Dutzende Objekte, Mieter- und Eigentümerdaten aktuell gehalten werden. Häufig verschwindet die Abo-Rechnung im E-Mail-Postfach einer einzelnen Person und taucht erst bei der Buchhaltung als fehlender Beleg wieder auf. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem KBM pro Konto abgeholt und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So entsteht keine Lücke mehr zwischen Softwarekosten und Kontoauszug, und die Abstimmung am Monatsende verläuft ohne Nachfragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Handwerksbetrieb übernimmt über KBM pro einen Reparaturauftrag, stellt die Rechnung darüber, und Wochen später fragt sich die Buchhaltung, ob die Zahlung schon eingegangen ist oder der Beleg überhaupt vorliegt. Bei mehreren Aufträgen pro Objekt und wechselnden Ansprechpartnern gehen einzelne Auftragsbestätigungen und Zahlungsbelege im Tagesgeschäft leicht unter. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch aus dem Portal und stellt sie der Buchhaltung ohne manuelles Nachfragen bei der Werkstatt oder Baustelle bereit. Dadurch lässt sich der Zahlungseingang schneller mit dem Auftrag abgleichen, und offene Posten fallen früher auf.
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Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Techniker führt die jährliche Aufzugsprüfung oder Wartung der Klimaanlage durch, der Serviceauftrag läuft über KBM pro, doch die Rechnung dazu erreicht die Buchhaltung erst mit Verzögerung, weil sie erst im Portal abgerufen werden muss. Bei mehreren technischen Anlagen und wiederkehrenden Wartungsintervallen summieren sich solche Rechnungen schnell, und einzelne Belege gehen zwischen Prüfterminen und Serviceberichten verloren. GetMyInvoices lädt die Rechnungen zu diesen Serviceaufträgen automatisch aus dem KBM pro Konto herunter, sobald sie verfügbar sind. So bleibt der Überblick über laufende Wartungskosten erhalten, und Fristen für die Zahlung oder steuerliche Erfassung werden nicht mehr knapp.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
KBM pro-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr KBM pro-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr KBM pro-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre KBM pro-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über KBM pro
KBM pro ist eine Software zur Steuerung von Geschäftsprozessen, über die auch Rechnungen und Belege anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Abholung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und sorgt für lückenlose, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu KBM pro und GetMyInvoices
Bereit, Ihre KBM pro-Rechnungen zu automatisieren?
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