Alle Belege an einem Ort
TourBuilder-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TourBuilder-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TourBuilder
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TourBuilder-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TourBuilder-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TourBuilder nutzt
Reisen & Mobilität
Kurz vor Saisonstart häufen sich in Reisebüros die Buchungsrechnungen aus TourBuilder, oft mehrere pro Tag und verteilt auf verschiedene Reiseveranstalter-Accounts. Meist bleibt es an der Buchhaltung hängen, jede einzelne Rechnung händisch aus dem Portal zu ziehen, während der Rest des Teams mit Kundenanfragen beschäftigt ist. Fehlt am Monatsende auch nur ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit den Zahlungseingängen und die Umsatzsteuervoranmeldung wird zur Zitterpartie. Mit GetMyInvoices laufen alle TourBuilder-Rechnungen automatisch ein, unabhängig davon, wie viele Konten Sie verwalten. So steht die Buchhaltung nicht mehr unter Zeitdruck, wenn die Frist naht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Museen und Freizeitstätten zahlen ihre TourBuilder-Gebühren für Hosting und Zusatzfunktionen meist im Abonnement, oft mit jährlich wechselnden Beträgen je nach gebuchtem Funktionsumfang. Die Rechnung landet dann im Postfach einer Person, die eigentlich mit dem Ausstellungsbetrieb oder der Veranstaltungsplanung beschäftigt ist, und wird schnell übersehen. Taucht die Abbuchung später auf dem Konto auf, ohne dass jemand den passenden Beleg findet, beginnt die mühsame Suche im Portal. GetMyInvoices holt die Abonnementrechnungen automatisch ab, sodass sie bereits vorliegen, bevor die Abbuchung überhaupt erfolgt. Der Kontenabgleich am Monatsende klappt dadurch ohne Nachfragen bei Kollegen aus anderen Abteilungen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Wenn eine Hochschule ihre institutionelle TourBuilder-Lizenz für virtuelle Exkursionen und Story Maps verlängert, geht die Rechnung oft an eine zentrale Verwaltungsstelle, die von der eigentlichen Nutzung im Fachbereich nichts weiß. Bis der Beleg von dort an die Buchhaltung weitergeleitet wird, vergehen häufig Wochen, was die Zuordnung zum richtigen Haushaltsjahr erschwert. Bei mehreren Lizenzen für verschiedene Fakultäten wird die Übersicht schnell unübersichtlich, besonders wenn Zahlungsfristen unterschiedlich laufen. GetMyInvoices ruft die Lizenzrechnungen direkt aus TourBuilder ab und stellt sie zentral bereit, ganz ohne interne Weiterleitung per E-Mail. So lässt sich jede Lizenzgebühr fristgerecht dem passenden Budget zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
TourBuilder-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TourBuilder-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TourBuilder-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TourBuilder-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TourBuilder
TourBuilder ist eine Plattform zur Planung und Buchung von Reisen und Touren. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu TourBuilder und GetMyInvoices
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