Alle Belege an einem Ort

VR-Payment Belegservice-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre VR-Payment Belegservice Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für VR-Payment Belegservice

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VR-Payment Belegservice-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle VR-Payment Belegservice-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit VR-Payment Belegservice nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

An einem normalen Verkaufstag laufen Dutzende Kartenzahlungen über Ihr VR-Payment-Terminal, doch die Abrechnungsbelege dazu landen verstreut im Portal und müssen einzeln den Tagesumsätzen zugeordnet werden. Gerade bei hohem Transaktionsvolumen im E-Commerce verliert die Buchhaltung dabei schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Zahlung gehört. Am Monatsende fehlen dann einzelne Abrechnungen, und der Kassenabschluss verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden alle Abrechnungsbelege automatisch aus dem Belegservice abgerufen und direkt für die Buchhaltung bereitgestellt. So stimmen Tagesumsätze und Kartenzahlungen wieder zuverlässig überein.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Nach einem vollen Wochenende mit Bankettabrechnung, Barzahlung und Kartenumsätzen an mehreren Terminals bleibt es oft an der Rezeption oder dem Office-Team hängen, die täglichen Abrechnungsbelege aus dem Belegservice zusammenzutragen. Bei mehreren Kassenpunkten in Hotel, Restaurant oder Eventlocation summiert sich das schnell zu einem Berg an Einzelbelegen, die mühsam den jeweiligen Tagesabschlüssen zugeordnet werden müssen. Bleibt das liegen, fehlen dem Steuerberater am Monatsende genau die Belege, die für die Kassenprüfung nötig sind. GetMyInvoices holt diese Abrechnungen automatisch und regelmäßig aus dem Portal, ganz ohne manuellen Login. So sind alle Kartenumsätze aus dem laufenden Betrieb rechtzeitig für die Buchhaltung verfügbar.

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Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Ein Autohaus verkauft heute einen Gebrauchtwagen für einen fünfstelligen Betrag per Kartenzahlung, und der zugehörige VR-Payment-Beleg muss später exakt mit dem hohen Rechnungswert in der Buchhaltung abgeglichen werden. Bei solchen Einzeltransaktionen mit hohem Wert reicht schon ein fehlender Abrechnungsbeleg, um die Kassenbuchführung ins Stocken zu bringen und Rückfragen vom Steuerberater auszulösen. Wer diese Belege bislang manuell aus dem Portal herunterlädt, verliert bei mehreren Standorten oder Werkstattterminals schnell den Überblick. GetMyInvoices ruft die Zahlungsbelege automatisch ab und stellt sie zentral für die Buchhaltung bereit. Dadurch lassen sich auch hochpreisige Einzelverkäufe lückenlos nachvollziehen.

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So funktioniert's

1

VR-Payment Belegservice-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr VR-Payment Belegservice-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr VR-Payment Belegservice-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre VR-Payment Belegservice-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über VR-Payment Belegservice

Der VR-Payment Belegservice stellt Abrechnungsbelege für Kartenzahlungen bereit, die Händler für ihre Buchhaltung benötigen. Da diese Dokumente regelmäßig anfallen, lohnt sich eine automatisierte Verarbeitung, um manuelles Suchen und Herunterladen zu vermeiden.

Häufige Fragen zu VR-Payment Belegservice und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr VR-Payment Belegservice-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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